Question 1

Quelle est la différence entre une fondation et une association ?

Accepted Answer

Les fondations et les associations sont toutes deux des personnes morales qui ne sont pas constituées dans le but de distribuer des bénéfices et sont enregistrées auprès du Registraire (Département de l'administration provinciale / Bureau de district) de la même manière. Toutefois, il existe plusieurs différences essentielles. 1. Objectif principal de la création • Fondation = « Actifs » alloués pour le bien public, en se concentrant sur l'utilisation des actifs (fonds) aux fins indiquées dans les objectifs • Association = « Groupe de personnes » qui se réunissent pour mener des activités de manière continue, en se concentrant sur la force collective des membres 2. Structure • Les fondations ont un conseil d'administration (minimum 3 personnes) et n'ont pas de membres • Les associations ont un conseil d'administration et des membres qui adhèrent. Les membres ont le droit de vote lors des assemblées générales. 3. Fonds de dotation initial • Les fondations doivent disposer de fonds d'au moins 500 000 bahts (ou 200 000 bahts pour certains types tels que spécifiés par le Ministère de l'Intérieur) • Les associations n'ont pas d'exigence de capital minimum fixe, mais doivent disposer de fonds suffisants pour mener leurs activités 4. Objectifs • Les fondations doivent œuvrer exclusivement à des fins caritatives publiques, religieuses, artistiques, scientifiques, littéraires, éducatives ou d'autres bénéfices publics • Les associations peuvent être créées pour une gamme plus large d'objectifs, tels que les associations professionnelles, les associations sportives, les associations commerciales, les associations d'anciens élèves, etc., non limitées aux fins caritatives 5. Fiscalité • Les deux sont soumises à l'impôt sur les sociétés de la même manière si elles n'ont pas obtenu le statut d'organisme d'utilité publique (2 % sur les dons, 10 % sur les autres revenus) • Les deux peuvent demander le statut d'organisme d'utilité publique pour être entièrement exonérées de l'impôt sur le revenu Lequel choisir ? • Choisissez une « Fondation » si vous souhaitez allouer des actifs spécifiquement pour des œuvres caritatives, n'avez pas besoin d'un système d'adhésion et souhaitez une image crédible pour recevoir des dons • Choisissez une « Association » si vous souhaitez rassembler des personnes ayant des intérêts communs, avez besoin d'un système d'adhésion où les membres participent à la gouvernance et vos objectifs ne se limitent pas aux seules fins caritatives (par exemple, associations professionnelles, associations commerciales)

Question 2

Quel montant de fonds de dotation initial est nécessaire pour créer une fondation ?

Accepted Answer

Selon les critères du Ministère de l'Intérieur, le fonds de dotation initial comporte 2 niveaux. 1. Fondation standard • En espèces uniquement au moins 500 000 bahts • Espèces + autres actifs espèces d'au moins 250 000 bahts, et combinés avec les autres actifs, la valeur totale doit être d'au moins 500 000 bahts 2. Fondation pour la protection sociale / l'éducation / le sport / la religion / les secours en cas de catastrophe / l'aide aux patients atteints de toxicomanie et du SIDA, ou fondation créée par un organisme gouvernemental • Fonds de dotation minimum de 200 000 bahts Remarque : Les actifs initiaux doivent être justifiés par des pièces telles qu'un livret bancaire, un certificat de dépôt bancaire ou des documents de propriété.

Question 3

Combien de membres du conseil d'administration sont nécessaires pour une fondation ? Et quelles sont les qualifications requises ?

Accepted Answer

En vertu du Code civil et commercial, article 111, le conseil d'administration de la fondation doit compter au moins 3 membres. Toutefois, le nombre recommandé est de 5 membres afin de garantir que tous les postes au sein de la structure de gestion soient pourvus et qu'il y ait suffisamment de voix pour l'adoption des résolutions. Postes recommandés : • Président • Vice-président • Secrétaire • Trésorier • Administrateur (Relations publiques ou autres fonctions) Qualifications : • Doit être majeur (20 ans ou plus) • Ne doit pas être en état de faillite • Ne doit pas avoir été condamné par un jugement définitif à une peine d'emprisonnement, sauf pour des infractions commises par négligence ou des infractions mineures Le Registraire examinera également si chaque membre du conseil d'administration possède le statut et la conduite appropriés pour mener à bien les objectifs de la fondation.

Question 4

Combien de temps prend la procédure ?

Accepted Answer

La création d'une fondation prend beaucoup plus de temps que l'enregistrement d'une société ou d'une société en nom collectif, car les documents doivent passer par plusieurs niveaux d'organismes gouvernementaux. Délai estimé : • Préparation des documents, rédaction des statuts et signature environ 1-2 semaines (après réception de toutes les informations) • Traitement gouvernemental environ 90 jours, selon les étapes suivantes : Bangkok — Soumettre à la Division administrative du bureau de district, puis transmis au Département central de l'administration provinciale (Wang Chaiya), puis transmis au Registraire des fondations pour approbation dans l'ordre de la file d'attente Autres provinces — Soumettre au bureau de district, puis transmis à la Division administrative de l'Hôtel de province, puis transmis au Registraire des fondations pour approbation dans l'ordre de la file d'attente • Publication au Journal officiel royal le Registraire s'en charge après l'approbation Cas pouvant prendre plus de temps que d'habitude : • Objectifs impliquant d'autres organismes le Département de l'administration provinciale doit transmettre le dossier pour avis aux organismes concernés. Si cet organisme exige des modifications, le dossier est renvoyé au Département, qui nous notifie pour effectuer les corrections. Ces allers-retours entre organismes gouvernementaux peuvent prolonger le délai au-delà de 90 jours. • Locaux loués comme siège social des contrats de bail et des documents justificatifs supplémentaires doivent être préparés • Files d'attente de traitement des fonctionnaires pendant certaines périodes où les fonctionnaires sont occupés ou la file d'attente de documents est longue, l'approbation peut être retardée Au total, le délai moyen est d'environ 3 à 6 mois (certains cas peuvent prendre plus longtemps). Notre équipe assurera une coordination et un suivi continus auprès des fonctionnaires tout au long du processus, afin de garantir l'achèvement le plus rapide possible.

Question 5

Une fondation doit-elle payer des impôts ?

Accepted Answer

Une fondation a le statut juridique de personne morale et a donc des obligations fiscales comme suit. 1. Fondation standard (n'ayant pas encore obtenu le statut d'organisme d'utilité publique) Doit payer l'impôt sur les sociétés sur le revenu brut (avant déduction des charges), classé par type de revenu : • Revenus provenant de dons imposés à 2 % • Revenus provenant d'activités, intérêts, loyers ou autres sources imposés à 10 % 2. Fondation déclarée comme organisme d'utilité publique (conformément à l'annonce du Ministère des Finances) • Entièrement exonérée de l'impôt sur le revenu quelle que soit la source de revenus • Les donateurs peuvent déduire leurs dons de leurs impôts (les particuliers peuvent déduire jusqu'à 10 % du revenu net ; les personnes morales peuvent déduire jusqu'à 2 % du bénéfice net) Formulaires fiscaux à déposer : • Annuellement : Déposer le formulaire PND.55 (ภ.ง.ด.55), la déclaration d'impôt sur le revenu pour les fondations et associations, dans les 150 jours suivant la fin de l'exercice comptable. Doit être déposé chaque année même en l'absence de revenus. • Mensuellement (uniquement pour les mois avec des paiements) : - Formulaire PND.1 (ภ.ง.ด.1) : Retenue à la source sur les salaires des employés (s'il y a des employés) - Formulaire PND.3 (ภ.ง.ด.3) : Retenue à la source sur les paiements aux particuliers (par exemple, travaux contractuels, frais de service) - Formulaire PND.53 (ภ.ง.ด.53) : Retenue à la source sur les paiements aux personnes morales Doivent être soumis dans les 7 jours suivant la fin du mois au cours duquel le paiement a été effectué. En résumé, chaque fondation doit déposer le formulaire PND.55 (ภ.ง.ด.55) annuellement. Les formulaires mensuels (PND.1/3/53) ne sont déposés que pour les mois au cours desquels des paiements ont été effectués et une retenue à la source a été prélevée.

Question 6

Quelles sont les obligations d'une fondation après sa création ?

Accepted Answer

Après la création réussie de la fondation, celle-ci a des obligations légales continues qui doivent être remplies régulièrement. Obligations annuelles : 1. Préparer les comptes et le bilan annuel • Tenir les registres de recettes et de dépenses tout au long de l'année • Préparer le bilan annuel certifié par un expert-comptable agréé (CPA) 2. Tenir une assemblée générale annuelle • Le conseil d'administration de la fondation doit tenir au moins 1 réunion par an conformément aux statuts • Les points clés de l'ordre du jour comprennent l'approbation du bilan annuel et des comptes de recettes/dépenses, le rapport d'activité, la nomination du commissaire aux comptes pour l'année suivante et les autres points requis par les statuts 3. Déposer le formulaire fiscal PND.55 (ภ.ง.ด.55) auprès du Département des recettes • Déposer dans les 150 jours suivant la fin de l'exercice comptable • Doit être déposé chaque année même en l'absence de revenus ou d'activités menées cette année-là 4. Soumettre le rapport annuel au Registraire (Bureau de district / Hôtel de province) Les documents suivants doivent être soumis au Registraire des fondations : • Procès-verbal de l'assemblée générale annuelle • Bilan et comptes de recettes/dépenses de l'exercice comptable précédent • Formulaire de rapport d'activité de la fondation précisant le nombre de réunions tenues, les dépenses et les détails des activités menées En outre, le Registraire / l'inspecteur préparera un Rapport d'inspection et de supervision des opérations de la fondation (Formulaire 1), couvrant l'inspection du siège social, des objectifs et activités/projets, des recettes et dépenses, des actifs, du conseil d'administration, de la préparation du bilan, du dépôt du formulaire PND.55 et du statut d'organisme d'utilité publique (le cas échéant). Obligations mensuelles (le cas échéant) : • Déposer les formulaires de retenue à la source (PND.1/3/53) uniquement pour les mois au cours desquels des paiements ont été effectués Actions supplémentaires recommandées (non obligatoires, mais conseillées) : • Obtenir une licence de collecte de fonds si la fondation souhaite recevoir des dons du public, il est conseillé d'obtenir une licence du Département de l'administration provinciale pour la conformité légale et la crédibilité • Demander le statut d'organisme d'utilité publique pour bénéficier d'une exonération totale de l'impôt sur le revenu et permettre aux donateurs de bénéficier de déductions fiscales (voir la FAQ « Qu'est-ce qu'un organisme d'utilité publique ? » pour plus de détails) Remarque : Le non-respect des obligations ci-dessus peut entraîner une mise en demeure du Registraire à la fondation de prendre des mesures correctives. Dans les cas graves, le Registraire peut ordonner la dissolution de la fondation en vertu de l'article 131 du Code civil et commercial.

Question 7

Qu'est-ce qu'un organisme d'utilité publique ? Et comment une fondation peut-elle demander ce statut ?

Accepted Answer

Un organisme d'utilité publique est une fondation ou une association qui a été déclarée par le Ministre des Finances comme organisme d'utilité publique en vertu du Code des recettes. Avantages : • La fondation est entièrement exonérée de l'impôt sur les sociétés quel que soit le type de revenu • Les donateurs particuliers peuvent déduire leurs dons jusqu'à 10 % de leur revenu net • Les donateurs entreprises peuvent déduire leurs dons en charges jusqu'à 2 % de leur bénéfice net • Les biens donnés sont exonérés de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) Principales qualifications et conditions : • La fondation doit être une personne morale enregistrée en pleine conformité avec la loi • Ses objectifs doivent être orientés vers la charité publique en Thaïlande uniquement • Elle doit être en activité depuis au moins 1 an avec des résultats d'activité tangibles • Au moins 60 % du revenu total doit être consacré à des fins caritatives publiques • Les dépenses caritatives doivent représenter au moins 65 % des dépenses totales • Le nom de la fondation ne doit pas être un nom commercial et ses objectifs ne doivent pas bénéficier à un individu spécifique • Elle doit disposer d'un bilan et de comptes de recettes/dépenses certifiés par un expert-comptable agréé (CPA) Procédure de demande : 1. Préparer les documents : statuts de la fondation, bilan d'au moins 1 exercice comptable, rapport d'activité, preuves d'activités caritatives 2. Soumettre une demande écrite au Département des recettes 3. Le Département des recettes examine les documents, les preuves et l'historique des opérations 4. Le Département des recettes soumet le dossier au Ministère des Finances pour examen 5. Le Ministre des Finances publie une annonce désignant l'organisation comme organisme d'utilité publique Obligations après l'obtention du statut : • Doit délivrer des reçus officiels à chaque donateur, indiquant le numéro de série de l'annonce du Ministère des Finances • Doit continuer à opérer conformément aux objectifs déclarés • Le Département des recettes examinera périodiquement les opérations ; si elles ne répondent pas aux critères, le statut peut être révoqué Remarque : La fondation doit être en activité depuis au moins 1 an et disposer d'un bilan d'au moins 1 exercice comptable avant de faire sa demande. En pratique, plus les activités caritatives menées par la fondation sont tangibles et vérifiables, plus les chances d'approbation sont élevées.

Question 8

Où enregistre-t-on une fondation ? Et quels types de locaux peut-on utiliser ?

Accepted Answer

L'enregistrement d'une fondation ne se fait pas au Département du développement commercial (DBD) comme pour les sociétés ou les sociétés en nom collectif. Il se fait auprès du Registraire des fondations. • À Bangkok soumettre au bureau de district où se trouve le siège de la fondation • Dans les autres provinces soumettre au bureau administratif de district où se trouve le siège de la fondation Locaux pouvant servir de siège à la fondation • Maisons d'habitation (le plus courant, généralement le domicile d'un administrateur de la fondation) • Boutiques en rangée, bâtiments commerciaux • Bureaux, immeubles de bureaux Locaux posant souvent problème • Copropriétés : Dans la plupart des cas, les agents n'acceptent pas l'enregistrement d'une fondation à une adresse de copropriété. Limitation importante Un seul enregistrement de maison ne peut être utilisé que pour une seule fondation. Quel que soit le type de bâtiment.

Question 9

Des étrangers ou des personnes morales peuvent-ils créer une fondation ?

Accepted Answer

Oui, les deux sont possibles. La loi thaïlandaise ne limite pas la création de fondation aux seuls ressortissants thaïlandais. 1. Étrangers Les étrangers peuvent être fondateurs ou membres du conseil d'administration d'une fondation. Les documents supplémentaires requis comprennent : • Copie du passeport en cours de validité • Copie du permis de travail ou du visa en cours de validité (le cas échéant) • Justificatif de domicile en Thaïlande • Certains documents peuvent nécessiter une légalisation par une ambassade ou un consulat Remarque : En pratique, le Registraire évaluera si chaque membre du conseil d'administration possède les qualifications appropriées au cas par cas. Il est recommandé d'inclure également des ressortissants thaïlandais dans le conseil d'administration pour faciliter la coordination avec les organismes gouvernementaux. 2. Personnes morales (Sociétés/Partenariats) Une personne morale peut servir de « donateur d'actifs » pour une fondation (par exemple, une société fait don d'argent ou d'actifs pour créer une fondation). Toutefois, les membres du conseil d'administration de la fondation doivent être uniquement des personnes physiques. Une personne morale ne peut pas siéger au conseil d'administration. Exemple : La société ABC Limited souhaite créer la « Fondation ABC pour l'éducation ». La société peut allouer 500 000 bahts comme fonds de dotation initial, mais les membres du conseil d'administration de la fondation doivent être des personnes physiques, comme le directeur général ou les cadres de la société.

Question 10

Quelles sont les exigences de dénomination pour une fondation ?

Accepted Answer

Le nom de la fondation est soumis aux exigences principales suivantes. Exigences générales : • Le nom doit toujours inclure le mot « Foundation » (« มูลนิธิ ») (par exemple, « Thai Education Foundation » / « มูลนิธิเพื่อการศึกษาไทย ») • Le nom ne doit pas être identique à celui d'une fondation déjà enregistrée • Le nom ne doit pas être vulgaire, contraire à l'ordre public ou contraire aux bonnes mœurs • Si vous souhaitez utiliser le nom du Roi, de la Reine ou de membres de la Famille royale, une autorisation royale doit être obtenue au préalable Utilisation des noms d'autres personnes ou organisations : Si vous souhaitez utiliser le nom d'une personne, un nom de famille, un organisme gouvernemental ou une autre personne morale dans le nom de la fondation, vous devez obtenir un consentement écrit du propriétaire du nom ou de l'organisation concernée et le joindre à la demande d'enregistrement. Dans le cas contraire, le Registraire n'acceptera pas l'enregistrement. Exemple : Si vous souhaitez nommer la fondation « Fondation M. Somchai Jaidee pour l'éducation », vous devez fournir une lettre de consentement de M. Somchai Jaidee (ou de ses héritiers, s'il est décédé).

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