Question 1

Qu'est-ce que l'enregistrement commercial ? Qui doit s'enregistrer ?

Accepted Answer

L'enregistrement commercial (communément appelé « enregistrement de commerce ») est la déclaration auprès d'une autorité gouvernementale que vous exercez une activité commerciale, conformément à la loi sur l'enregistrement commercial B.E. 2499. Qui doit s'enregistrer • Les personnes physiques qui vendent des biens (en magasin ou en ligne), fabriquent des produits artisanaux/industriels, exercent comme courtiers/commissionnaires, exploitent des services de transport, des rizeries, des scieries mécanisées, etc. • Les sociétés en nom collectif (non enregistrées) exerçant les activités ci-dessus • Les sociétés/sociétés en commandite exerçant certaines activités supplémentaires comme la vente de CD/DVD, les services internet, l'hébergement de serveurs, les places de marché en ligne, la vente de pierres précieuses/or ou les services de karaoké • Les personnes morales étrangères établissant des succursales en Thaïlande Activités exonérées • Le colportage et la vente ambulante • Les opérations gouvernementales et les collectivités locales • Les fondations, associations, coopératives et groupements agricoles Remarque : Selon la loi, l'enregistrement commercial doit être effectué dans les 30 jours suivant le début de l'activité.

Question 2

Dois-je m'enregistrer si je vends des produits en ligne ?

Accepted Answer

Oui. Toute personne qui vend des produits ou services en ligne, quel que soit le canal, est considérée comme exerçant un commerce électronique et doit s'enregistrer commercialement. Canaux concernés • Vente sur votre propre site web • Vente sur les places de marché comme Shopee, Lazada • Vente via les réseaux sociaux comme Facebook, Instagram, TikTok, LINE Documents supplémentaires pour les boutiques en ligne En plus des documents standard requis, vous devez préparer des captures d'écran incluant : • Une page ou publication montrant les produits avec les prix • La page d'accueil de votre site web/page/boutique en ligne • Une page ou publication montrant les moyens de paiement Notre équipe prépare tous les documents pour vous, y compris des conseils sur les détails spécifiques à afficher dans chaque capture d'écran.

Question 3

Où déposer l'enregistrement commercial ?

Accepted Answer

Le lieu de dépôt dépend de la zone où se trouve l'établissement. Bangkok — Dépôt au service administratif du bureau de district où se trouve l'établissement (il y a 50 districts à Bangkok). Autres provinces — Dépôt à la mairie ou à l'organisation administrative de sous-district (SAO) où se trouve l'établissement. Important : Vous devez déposer auprès du bureau gouvernemental local de la zone où se trouve votre établissement. Le dépôt dans un autre district ou une autre zone n'est pas autorisé. Notre équipe gère l'ensemble du processus de dépôt. Vous n'avez pas besoin de vous rendre dans un bureau gouvernemental.

Question 4

Quel est le délai de traitement ?

Accepted Answer

L'enregistrement commercial prend relativement peu de temps par rapport à d'autres types d'enregistrement de personnes morales. Délais estimés : • Préparation des documents et formulaires : environ 1 à 3 jours ouvrables (après réception de toutes les informations) • Dépôt et réception du certificat : le certificat d'enregistrement commercial est généralement délivré le jour même si tous les documents sont corrects et complets Cas pouvant prendre plus de temps : • Documents incomplets ou incorrects nécessitant des corrections et un nouveau dépôt • Problèmes avec les documents relatifs aux locaux, comme l'absence de contrat de bail ou de lettre de consentement • Périodes de forte charge de travail au bureau Point important : La date d'enregistrement sur le certificat est la date à laquelle l'agent accepte effectivement le dépôt. L'antidatage est impossible. Si vous souhaitez que la date d'enregistrement corresponde à la date d'ouverture de votre activité, déposez votre demande le plus tôt possible. Le processus total prend en moyenne environ 3 à 7 jours ouvrables. Notre équipe fait tout pour accélérer le traitement.

Question 5

Quels types de locaux peuvent être utilisés pour l'enregistrement commercial ?

Accepted Answer

Différents types de locaux peuvent servir de lieu d'exercice commercial. Locaux éligibles • Maisons d'habitation (très courant, surtout pour les boutiques en ligne) • Boutiques en rangée, bâtiments commerciaux • Espaces dans les marchés, centres commerciaux • Bureaux, immeubles de bureaux Copropriétés • Pour les boutiques en ligne, l'enregistrement peut être possible selon l'appréciation de l'agent du bureau de district/de la municipalité. • Pour les magasins physiques, c'est assez difficile sauf s'il s'agit d'un espace au rez-de-chaussée d'une copropriété prévu pour un usage commercial, et le consentement du gérant de la copropriété est requis. Limitation importante Un seul enregistrement de maison ne peut être utilisé que pour un seul enregistrement commercial. Quel que soit le type de bâtiment, si vous souhaitez enregistrer une nouvelle boutique à la même adresse, vous devez d'abord annuler l'enregistrement existant de l'ancienne boutique. Cette limitation diffère des sociétés ou sociétés en commandite, pour lesquelles un même enregistrement de maison peut être utilisé pour enregistrer plusieurs personnes morales.

Question 6

Qu'est-ce que le capital déclaré ? Combien faut-il déclarer ?

Accepted Answer

Le capital déclaré dans l'enregistrement commercial correspond au montant d'argent que vous utilisez pour démarrer l'activité, qui doit être indiqué dans le formulaire de demande d'enregistrement. Points essentiels • Il n'y a pas de minimum légal de capital déclaré pour l'enregistrement commercial. Vous pouvez indiquer le montant réellement utilisé pour démarrer votre activité. • Aucune preuve de dépôt bancaire ni aucune certification de capital n'est requise (contrairement à la création d'une fondation, qui exige un capital minimum). • Il s'agit d'une simple déclaration sur le formulaire — vous n'avez pas besoin de déposer ou de garantir des fonds. Combien déclarer ? • Déclarez le montant réellement utilisé ou prévu pour démarrer l'activité, comme les coûts de marchandises, d'équipement et de location. • Par exemple, une petite boutique en ligne pourrait déclarer 10 000 à 50 000 THB, tandis qu'un magasin physique pourrait déclarer 50 000 à 200 000 THB, selon la nature de l'activité. Si vous n'êtes pas sûr du montant approprié, notre équipe vous recommandera un chiffre adapté à votre type d'activité.

Question 7

Quelle différence entre enregistrement commercial et création de société ?

Accepted Answer

Ce sont deux choses entièrement différentes. Beaucoup de personnes les confondent. Enregistrement commercial • C'est une déclaration d'exercice d'activité commerciale auprès de l'autorité gouvernementale locale. • Adapté aux personnes physiques souhaitant exercer en leur nom propre. • Ne crée pas de personne morale. Le propriétaire a une responsabilité personnelle illimitée sur les dettes. • Dépôt au bureau de district/municipalité/SAO. Création de société (SARL / Société en commandite) • C'est la constitution d'une nouvelle personne morale distincte du propriétaire. • Adaptée aux entreprises nécessitant une crédibilité accrue, travaillant avec des organisations, ou devant séparer patrimoine personnel et professionnel. • Les actionnaires ont une responsabilité limitée au montant de leur apport. • Dépôt au Département du développement commercial (DBD). Que choisir ? • Choisissez l'enregistrement commercial pour une petite activité en nom propre sans besoin de structure sociétaire. • Choisissez la création de société pour limiter votre responsabilité, travailler avec des organisations ou des administrations, ou prévoir une expansion future. Si vous hésitez, consultez notre équipe. Nous vous aiderons à déterminer l'option la plus adaptée à votre activité.

Question 8

L'enregistrement commercial a-t-il une date d'expiration ? Faut-il le renouveler ?

Accepted Answer

Il n'expire pas et n'a pas besoin d'être renouvelé. Un certificat d'enregistrement commercial est valable indéfiniment jusqu'à la cessation d'activité ou la révocation de l'enregistrement. Toutefois, en cas de modification des informations enregistrées, vous devez déposer un enregistrement modificatif dans les 30 jours suivant le changement. Exemples de changements nécessitant un enregistrement modificatif • Changement du nom du magasin • Déménagement du lieu d'exploitation • Changement du type de produits ou services • Modification du montant du capital En cas de cessation d'activité, vous devez déposer un enregistrement de cessation dans les 30 jours suivant la date de cessation. Notre équipe propose également des services d'enregistrement modificatif et de cessation.

Question 9

Quels impôts s'appliquent après l'enregistrement commercial ?

Accepted Answer

L'enregistrement commercial n'est pas une question fiscale. Il s'agit d'une simple déclaration auprès de l'autorité locale (bureau de district/municipalité/SAO) de l'exercice d'une activité commerciale. Les questions fiscales relèvent d'une autorité distincte (le Département des recettes). Impôts que les exploitants commerciaux doivent connaître 1. Impôt sur le revenu des personnes physiques • Les personnes enregistrées commercialement en tant que personnes physiques doivent inclure les revenus de leur activité dans le calcul annuel de l'impôt sur le revenu. • Déposer le formulaire PND 90 avant mars de chaque année. 2. Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) • Si les revenus de la vente de biens/services dépassent 1,8 million de THB par an, vous devez vous inscrire à la TVA auprès du Département des recettes. • L'enregistrement commercial et la TVA sont des démarches distinctes et ne doivent pas nécessairement être effectuées simultanément. 3. Retenue à la source • Si vous employez des travailleurs ou payez des services à des tiers, vous devrez peut-être retenir l'impôt et le reverser au Département des recettes. Notre équipe vous conseillera sur toutes les questions fiscales après l'enregistrement. Si vous avez besoin d'une inscription à la TVA, nous pouvons nous en occuper en même temps.

Question 10

Pourquoi s'enregistrer commercialement ?

Accepted Answer

Bien que la loi exige l'enregistrement dans les 30 jours suivant le début de l'activité, en pratique les principales raisons pour lesquelles la plupart des exploitants s'enregistrent sont : 1. Faciliter les demandes de crédit • De nombreuses banques et institutions financières demandent le certificat d'enregistrement commercial comme preuve d'activité réelle. • Cela augmente les chances d'obtention d'un prêt professionnel. • Les critères d'approbation dépendent de la politique de chaque institution financière. 2. Renforcer la crédibilité • Les clients et partenaires commerciaux ont davantage confiance lorsqu'ils voient qu'un magasin est dûment enregistré. • Cela sert de preuve pour les contrats ou les négociations commerciales. • Cela permet d'ouvrir un compte bancaire au nom du magasin. 3. Conformité fiscale • L'enregistrement commercial vous aide à intégrer correctement le système fiscal. • Il réduit le risque de contrôles rétroactifs par le Département des recettes. • En pratique, les problèmes les plus courants ne sont pas les amendes pour défaut d'enregistrement, mais plutôt le défaut de déclaration d'impôt sur le revenu et le dépassement du seuil de TVA sans être inscrit à la TVA (voir la FAQ « Quels impôts s'appliquent après l'enregistrement commercial ? » pour plus de détails).

Question 11

Un étranger peut-il s'enregistrer commercialement ?

Accepted Answer

La loi sur l'enregistrement commercial B.E. 2499 n'interdit pas aux étrangers de s'enregistrer, mais en pratique c'est quasiment impossible pour les commerces de détail ordinaires en raison de restrictions d'une autre loi. Pourquoi est-ce pratiquement impossible ? • Le commerce de détail et de gros figure dans la Liste Trois de la loi sur l'exercice des activités commerciales par les étrangers B.E. 2542, qui restreint ces activités pour les étrangers. • Avant de pouvoir s'enregistrer commercialement, vous devez d'abord obtenir une Licence d'exploitation commerciale étrangère (FBL) auprès du Département du développement commercial, ce qui prend 60 à 120 jours avec un taux d'approbation très faible pour les commerces de détail ordinaires. • Un capital minimum de 3 millions de THB est requis en vertu de l'article 14 de la loi, avec preuve d'importation de capitaux. • Un permis de travail spécifiant le type d'activité correspondant est requis. • Si vous tentez de déposer au bureau de district sans FBL, l'agent refusera l'enregistrement. La vente en ligne (e-Commerce) est également soumise aux mêmes restrictions, étant considérée comme du commerce de détail/gros. Alternatives plus adaptées Les étrangers souhaitant exercer un commerce de détail en Thaïlande créent généralement une SARL avec des actionnaires thaïlandais, ce qui est l'approche la plus courante et la plus claire juridiquement. Si vous êtes étranger et souhaitez exercer une activité en Thaïlande, consultez notre équipe pour une analyse de l'approche la plus adaptée.

Question 12

Quelles obligations après l'enregistrement commercial ?

Accepted Answer

Après réception du certificat d'enregistrement commercial, l'exploitant a les obligations légales suivantes : Obligations immédiates • Afficher le certificat d'enregistrement commercial de manière visible dans l'établissement (sous peine d'amende). • Afficher l'enseigne commerciale de manière claire et visible. Obligations en cas de changement • Déposer un enregistrement modificatif dans les 30 jours en cas de changement de nom, déménagement, changement de produits/services, etc. • Déposer un enregistrement de cessation dans les 30 jours en cas de cessation d'activité. Licences supplémentaires (selon le type d'activité) • Pour la vente d'alcool ou de boissons alcoolisées, vous devez obtenir une licence de vente d'alcool auprès du Département des accises. • Pour la vente de cigarettes ou de tabac, vous devez obtenir une licence de vente de tabac auprès du Département des accises. • Certains types d'activités peuvent nécessiter des licences supplémentaires d'organismes compétents, par exemple restaurants (licence de vente alimentaire), pharmacies (licence FDA), etc. Questions fiscales (distinctes de l'enregistrement commercial) • Déposer une déclaration annuelle d'impôt sur le revenu (PND 90) chaque année. • Si les revenus dépassent 1,8 million de THB par an, l'inscription à la TVA est obligatoire. • Si vous employez des travailleurs, les déclarations de retenue à la source sont requises. Notre équipe vous conseillera clairement sur toutes les obligations et licences pertinentes après l'enregistrement. Si vous avez besoin d'un enregistrement modificatif ou d'une inscription à la TVA ultérieurement, contactez notre équipe immédiatement.

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