Inscription employeur à la sécurité sociale — Dossier complet, déposé jusqu'à validation
Dès qu'une entreprise emploie au moins un salarié, la loi impose l'inscription de l'employeur auprès de la Caisse de sécurité sociale dans les 30 jours. Nous prenons en charge l'intégralité de la démarche — préparation des formulaires officiels, collecte des pièces justificatives et dépôt du dossier — pour que vous puissiez commencer à cotiser en toute conformité.
Ce que vous obtenez avec notre service
Conseil en sécurité sociale
Nous vous informons sur les obligations de l'employeur en vertu de la loi sur la sécurité sociale B.E. 2533 (1990), les taux de cotisation, les délais de versement, les droits des salariés, ainsi que les formalités supplémentaires applicables aux salariés étrangers.
Préparation de tous les formulaires officiels
Nous préparons le formulaire SSO 1-01 (inscription de l'employeur), SSO 1-02 (lettre d'accompagnement d'inscription de l'assuré), SSO 1-03 (inscription de l'assuré), SSO 9-02 (sélection de l'hôpital), la procuration, la lettre de consentement d'utilisation des locaux et la liste du personnel — prêts pour votre signature et le cachet de la société.
Dépôt du dossier auprès de la Caisse de sécurité sociale
Nous déposons l'ensemble des documents auprès de la Caisse de sécurité sociale compétente pour votre établissement. En cas de demande de correction ou de complément de la part de l'agent, notre équipe y répond immédiatement.
Accompagnement post-inscription
Nous vous conseillons sur les versements de cotisations mensuelles, les déclarations d'embauche et de départ, la mise à jour des informations de l'établissement et l'utilisation du système e-Service de la Caisse de sécurité sociale pour vos futures démarches en ligne.
Avantages exclusifs avec notre service
Gratuit ! Conseil sécurité sociale et cotisations
Gratuit ! Préparation de tous les formulaires SSO
Gratuit ! Vérification du dossier avant dépôt
Gratuit ! Dépôt du dossier en votre nom
Gratuit ! Conseils sur les cotisations et les droits
Frais de déplacement au bureau SSO inclus
Documents et informations à préparer
Merci de préparer les documents et informations suivants pour assurer un traitement rapide et fluide de votre dossier.
Documents requis
- Certificat d'immatriculation de la société/société en nom collectif datant de moins de 3 à 6 mois — 1 exemplaire (signé et tamponné sur chaque page)
- Copie du certificat TVA (PP.20) — 1 exemplaire (si immatriculé à la TVA) Copie de la demande TVA (PP.01 ou PP.01.1) — 1 exemplaire de chacun (si immatriculé à la TVA) (signé et tamponné)
- Copie de la carte d'identité nationale et du livret de domicile de chaque administrateur — 2 exemplaires de chacun
- Copie de la carte d'identité nationale et du livret de domicile du propriétaire des locaux enregistrés — 2 exemplaires de chacun
- Copie de la carte d'identité nationale de chaque salarié Pour les salariés étrangers : copie du passeport et du permis de travail
- Plan de localisation des bureaux (signé et tamponné)
- Photos des locaux — environ 5 à 6 photos Doivent montrer clairement l'enseigne de la société et le numéro d'adresse, façade, intérieur et vue d'ensemble (signé et tamponné)
- Justificatifs concernant les locaux (selon le cas) • En cas de location : contrat de bail signé (signé et tamponné) • Si le propriétaire n'est pas le titulaire du livret de domicile : copie du titre de propriété ou du compromis de vente • Lettre de consentement d'utilisation des locaux (signée et tamponnée)
- Cachet de la société — pour l'apposition sur les documents
Informations requises
- Salaire mensuel de chaque salarié
- Situation de chaque salarié en matière de sécurité sociale • Déjà assuré : indiquer « Déjà assuré — conserver la couverture existante » • Jamais assuré : indiquer « Jamais assuré »
- Hôpital préféré de chaque salarié pour la couverture sécurité sociale (sélectionner jusqu'à 3 hôpitaux par ordre de préférence)
- Numéro de téléphone de contact de la société
Étapes de l'inscription de l'employeur
Consultation et collecte des informations
Nous faisons le point sur le nombre de salariés, le type d'activité et les inscriptions existantes de l'entreprise, puis nous vous conseillons sur les documents à préparer. Vous nous envoyez ensuite l'ensemble des informations et documents.
Préparation des formulaires officiels
Notre équipe prépare tous les formulaires requis : SSO 1-01, 1-02, 1-03 (par salarié), 9-02, liste du personnel, procuration et lettre de consentement d'utilisation des locaux. Nous vous les envoyons pour signature et apposition du cachet, puis vous nous retournez les documents signés.
Dépôt du dossier auprès de la Caisse de sécurité sociale
Nous déposons l'ensemble des documents auprès de la Caisse de sécurité sociale provinciale ou de l'agence compétente pour votre établissement. Toute correction ou demande complémentaire de l'agent est traitée immédiatement par notre équipe.
Réception de votre numéro d'établissement
Une fois le dossier vérifié par l'agent, votre numéro d'établissement de sécurité sociale est attribué. Nous vous communiquons le résultat et vous conseillons sur les versements mensuels de cotisations — à régler avant le 15 du mois suivant — ainsi que sur l'utilisation du système e-Service SSO.
Questions fréquentes
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