Question 1

Wat is het verschil tussen een stichting en een vereniging?

Accepted Answer

Zowel stichtingen als verenigingen zijn rechtspersonen die niet zijn opgericht met het doel winst uit te keren en op dezelfde wijze worden geregistreerd bij de Registrar (Departement voor Provinciaal Bestuur / Districtskantoor). Er zijn echter enkele belangrijke verschillen. 1. Hoofddoel van oprichting • Stichting = "Vermogen" toegewezen voor het algemeen belang, gericht op het gebruik van vermogen (fondsen) voor de in de doelstellingen genoemde doeleinden • Vereniging = "Groep personen" die samenkomt om doorlopend activiteiten uit te voeren, gericht op de collectieve kracht van de leden 2. Structuur • Stichtingen hebben een bestuur (minimaal 3 personen) en geen leden • Verenigingen hebben een bestuur en leden die lid worden. Leden hebben stemrecht tijdens algemene vergaderingen. 3. Initieel stichtingsvermogen • Stichtingen moeten beschikken over contanten van minimaal 500.000 Baht (of 200.000 Baht voor bepaalde typen zoals gespecificeerd door het Ministerie van Binnenlandse Zaken) • Verenigingen hebben geen vast minimumkapitaalvereiste, maar moeten over voldoende middelen beschikken om hun activiteiten uit te voeren 4. Doelstellingen • Stichtingen moeten uitsluitend opereren voor openbare liefdadigheid, religie, kunst, wetenschap, literatuur, onderwijs of andere doeleinden van algemeen nut • Verenigingen kunnen worden opgericht voor een breder scala aan doelstellingen, zoals beroepsverenigingen, sportverenigingen, handelsverenigingen, alumniverenigingen, enz., niet beperkt tot liefdadigheidsdoeleinden 5. Belasting • Beide zijn op dezelfde wijze onderworpen aan vennootschapsbelasting als zij geen status van maatschappelijke organisatie hebben verkregen (2% op donaties, 10% op overige inkomsten) • Beide kunnen de status van maatschappelijke organisatie aanvragen om volledig vrijgesteld te worden van inkomstenbelasting Welke moet u kiezen? • Kies een "Stichting" als u vermogen specifiek wilt inzetten voor liefdadigheidswerk, geen lidmaatschapssysteem nodig heeft en een geloofwaardig imago wilt voor het ontvangen van donaties • Kies een "Vereniging" als u mensen met gemeenschappelijke interesses wilt samenbrengen, een lidmaatschapssysteem nodig heeft waarbij leden deelnemen aan het bestuur, en uw doelstellingen niet beperkt zijn tot liefdadigheid alleen (bijv. beroepsverenigingen, handelsverenigingen)

Question 2

Hoeveel initieel stichtingsvermogen is er nodig om een stichting op te richten?

Accepted Answer

Volgens de criteria van het Ministerie van Binnenlandse Zaken kent het initiële stichtingsvermogen 2 niveaus. 1. Standaardstichting • Alleen contanten minimaal 500.000 Baht • Contanten + andere activa contanten minimaal 250.000 Baht, en samen met andere activa moet de totale waarde minimaal 500.000 Baht bedragen 2. Stichting voor maatschappelijk welzijn / onderwijs / sport / religie / rampenbestrijding / hulp aan drugs- en AIDS-patiënten, of stichting opgericht door een overheidsinstantie • Minimaal stichtingsvermogen van 200.000 Baht Opmerking: Het initiële vermogen moet worden ondersteund door bewijsstukken zoals een bankboekje, bankdepositocertificaat of eigendomsdocumenten.

Question 3

Hoeveel bestuursleden zijn er nodig voor een stichting? En wat zijn de kwalificaties?

Accepted Answer

Op grond van het Burgerlijk en Handels Wetboek, artikel 111, moet het bestuur van de stichting uit minimaal 3 leden bestaan. Het aanbevolen aantal is echter 5 leden om ervoor te zorgen dat alle functies binnen de bestuursstructuur zijn ingevuld en er voldoende stemmen zijn voor het nemen van besluiten. Aanbevolen functies: • Voorzitter • Vicevoorzitter • Secretaris • Penningmeester • Bestuurslid (Public Relations of andere functies) Kwalificaties: • Moet meerderjarig zijn (20 jaar of ouder) • Mag niet failliet zijn verklaard • Mag niet bij onherroepelijk vonnis zijn veroordeeld tot gevangenisstraf, behalve voor delicten begaan door nalatigheid of overtredingen van geringe aard De Registrar zal ook beoordelen of elk bestuurslid de passende status en het passende gedrag heeft om de doelstellingen van de stichting te verwezenlijken.

Question 4

Hoe lang duurt het proces?

Accepted Answer

Het oprichten van een stichting duurt aanzienlijk langer dan het registreren van een vennootschap of een commanditaire vennootschap, omdat de documenten meerdere niveaus van overheidsinstanties moeten doorlopen. Geschatte tijdlijn: • Documentvoorbereiding, opstelling van statuten en ondertekening ongeveer 1-2 weken (na ontvangst van alle informatie) • Overheidsverwerking ongeveer 90 dagen, met de volgende stappen: Bangkok — Indienen bij de Afdeling Bestuur van het Districtskantoor, daarna doorgestuurd naar het Centraal Departement voor Provinciaal Bestuur (Wang Chaiya), daarna doorgestuurd naar de Stichtingsregistrar voor goedkeuring in de wachtrij Andere provincies — Indienen bij het Districtskantoor, daarna doorgestuurd naar de Afdeling Bestuur van het Provinciehuis, daarna doorgestuurd naar de Stichtingsregistrar voor goedkeuring in de wachtrij • Publicatie in de Koninklijke Staatscourant de Registrar regelt dit na goedkeuring Gevallen die langer kunnen duren dan gebruikelijk: • Doelstellingen waarbij andere instanties betrokken zijn het Departement voor Provinciaal Bestuur moet de zaak doorsturen voor commentaar van de betreffende instanties. Als die instantie wijzigingen vereist, wordt de zaak teruggestuurd naar het Departement, dat ons vervolgens informeert om correcties door te voeren. Dit heen-en-weer tussen overheidsinstanties kan de tijdlijn tot meer dan 90 dagen verlengen. • Gehuurde ruimten als statutaire zetel aanvullende huurcontracten en ondersteunende documenten moeten worden voorbereid • Verwerkingswachtrijen van functionarissen tijdens bepaalde perioden wanneer functionarissen druk bezet zijn of de documentenwachtrij lang is, kan de goedkeuring vertraging oplopen In totaal bedraagt de gemiddelde doorlooptijd ongeveer 3 tot 6 maanden (sommige gevallen kunnen langer duren). Ons team zal gedurende het gehele proces continu coördineren met en de status opvolgen bij functionarissen, om de snelst mogelijke afronding te garanderen.

Question 5

Moet een stichting belasting betalen?

Accepted Answer

Een stichting heeft de juridische status van een rechtspersoon en heeft daarom de volgende belastingverplichtingen. 1. Standaardstichting (nog niet erkend als maatschappelijke organisatie) Moet vennootschapsbelasting betalen over het bruto-inkomen (vóór aftrek van kosten), gecategoriseerd naar inkomenstype: • Inkomsten uit donaties belast tegen 2% • Inkomsten uit activiteiten, rente, huur of andere bronnen belast tegen 10% 2. Stichting erkend als maatschappelijke organisatie (zoals bekendgemaakt door het Ministerie van Financiën) • Volledig vrijgesteld van inkomstenbelasting ongeacht de bron van inkomsten • Donateurs kunnen hun donaties aftrekken van de belasting (particulieren mogen tot 10% van het netto-inkomen aftrekken; rechtspersonen mogen tot 2% van de nettowinst aftrekken) In te dienen belastingformulieren: • Jaarlijks: Formulier PND.55 (ภ.ง.ด.55) indienen, de aangifte inkomstenbelasting voor stichtingen en verenigingen, binnen 150 dagen na het einde van het boekjaar. Moet elk jaar worden ingediend, ook als er geen inkomsten zijn. • Maandelijks (alleen voor maanden met betalingen): - Formulier PND.1 (ภ.ง.ด.1): Bronbelasting op werknemerssalarissen (als er werknemers zijn) - Formulier PND.3 (ภ.ง.ด.3): Bronbelasting op betalingen aan particulieren (bijv. contractwerk, servicevergoedingen) - Formulier PND.53 (ภ.ง.ด.53): Bronbelasting op betalingen aan rechtspersonen Moeten worden ingediend binnen 7 dagen na het einde van de maand waarin de betaling is gedaan. Samengevat moet elke stichting jaarlijks formulier PND.55 (ภ.ง.ด.55) indienen. De maandelijkse formulieren (PND.1/3/53) worden alleen ingediend voor maanden waarin betalingen zijn gedaan en bronbelasting is ingehouden.

Question 6

Welke verplichtingen heeft een stichting na oprichting?

Accepted Answer

Na de succesvolle oprichting van de stichting heeft deze doorlopende wettelijke verplichtingen die regelmatig moeten worden nagekomen. Jaarlijkse verplichtingen: 1. Boekhouding en jaarbalans opstellen • Het gehele jaar door inkomsten- en uitgavenregistraties bijhouden • De jaarbalans opstellen, gecertificeerd door een registeraccountant (CPA) 2. Jaarlijkse algemene vergadering houden • Het bestuur van de stichting moet ten minste 1 vergadering per jaar houden zoals vastgelegd in de statuten • Belangrijke agendapunten zijn onder meer de goedkeuring van de jaarbalans en inkomsten-/uitgavenrekeningen, het verslag van de werkzaamheden, de benoeming van de accountant voor het volgende jaar en overige punten zoals vereist door de statuten 3. Belastingformulier PND.55 (ภ.ง.ด.55) indienen bij de Belastingdienst • Indienen binnen 150 dagen na het einde van het boekjaar • Moet elk jaar worden ingediend, ook als er geen inkomsten zijn of geen activiteiten zijn uitgevoerd 4. Jaarverslag indienen bij de Registrar (Districtskantoor / Provinciehuis) De volgende documenten moeten worden ingediend bij de Stichtingsregistrar: • Notulen van de jaarlijkse algemene vergadering • Balans en inkomsten-/uitgavenrekeningen van het voorgaande boekjaar • Formulier voor het activiteitenverslag van de stichting met vermelding van het aantal gehouden vergaderingen, de uitgaven en de details van de uitgevoerde activiteiten Daarnaast zal de Registrar / inspecteur een Inspectie- en Toezichtrapport over de Stichtingsactiviteiten (Formulier 1) opstellen, dat de inspectie van de statutaire zetel, doelstellingen en activiteiten/projecten, inkomsten en uitgaven, vermogen, bestuur, opstelling van de balans, indiening van formulier PND.55 en de status van maatschappelijke organisatie (indien van toepassing) omvat. Maandelijkse verplichtingen (indien van toepassing): • Bronbelastingformulieren (PND.1/3/53) alleen indienen voor maanden waarin betalingen zijn gedaan Aanvullende aanbevolen acties (niet verplicht, maar aangeraden): • Een fondswervingsvergunning verkrijgen als de stichting donaties van het publiek wil ontvangen, is het raadzaam een vergunning aan te vragen bij het Departement voor Provinciaal Bestuur voor wettelijke naleving en geloofwaardigheid • De status van maatschappelijke organisatie aanvragen voor volledige vrijstelling van inkomstenbelasting en om donateurs belastingaftrek te bieden (zie de FAQ "Wat is een maatschappelijke organisatie?" voor details) Opmerking: Het niet nakomen van bovengenoemde verplichtingen kan ertoe leiden dat de Registrar de stichting opdraagt corrigerende maatregelen te nemen. In ernstige gevallen kan de Registrar de ontbinding van de stichting bevelen op grond van artikel 131 van het Burgerlijk en Handels Wetboek.

Question 7

Wat is een maatschappelijke organisatie? En hoe kan een stichting deze status aanvragen?

Accepted Answer

Een maatschappelijke organisatie is een stichting of vereniging die door de Minister van Financiën als maatschappelijke organisatie is aangewezen krachtens het Belastingwetboek. Voordelen: • De stichting is volledig vrijgesteld van vennootschapsbelasting ongeacht het type inkomen • Particuliere donateurs kunnen donaties aftrekken tot 10% van hun netto-inkomen • Zakelijke donateurs kunnen donaties als kosten aftrekken tot 2% van hun nettowinst • Gedoneerde goederen zijn vrijgesteld van belasting over de toegevoegde waarde (btw) Belangrijkste kwalificaties en voorwaarden: • De stichting moet een geregistreerde rechtspersoon zijn die volledig voldoet aan de wet • De doelstellingen moeten gericht zijn op openbare liefdadigheid uitsluitend binnen Thailand • De stichting moet ten minste 1 jaar actief zijn geweest met tastbare activiteitsresultaten • Minimaal 60% van de totale inkomsten moet worden besteed aan doeleinden van openbare liefdadigheid • Liefdadigheidsuitgaven moeten minimaal 65% van de totale uitgaven bedragen • De naam van de stichting mag geen handelsnaam zijn en de doelstellingen mogen niet ten voordele van een specifiek individu strekken • De stichting moet beschikken over een balans en inkomsten-/uitgavenrekeningen gecertificeerd door een registeraccountant (CPA) Aanvraagprocedure: 1. Documenten voorbereiden: stichtingsstatuten, balans van ten minste 1 boekjaar, activiteitenverslag, bewijsstukken van liefdadigheidsactiviteiten 2. Een schriftelijke aanvraag indienen bij de Belastingdienst 3. De Belastingdienst beoordeelt de documenten, bewijsstukken en historische werkzaamheden 4. De Belastingdienst legt de zaak voor aan het Ministerie van Financiën ter beoordeling 5. De Minister van Financiën publiceert een bekendmaking waarin de organisatie als maatschappelijke organisatie wordt aangewezen Verplichtingen na het verkrijgen van de status: • Moet aan elke donateur officiële ontvangstbewijzen verstrekken met vermelding van het serienummer van de bekendmaking van het Ministerie van Financiën • Moet blijven opereren in overeenstemming met de verklaarde doelstellingen • De Belastingdienst zal periodiek de werkzaamheden beoordelen; als deze niet aan de criteria voldoen, kan de status worden ingetrokken Opmerking: De stichting moet ten minste 1 jaar actief zijn geweest en beschikken over een balans van ten minste 1 boekjaar voordat de aanvraag kan worden ingediend. In de praktijk geldt: hoe tastbaarder en verifieerbaarder de liefdadigheidsactiviteiten die de stichting heeft uitgevoerd, hoe groter de kans op goedkeuring.

Question 8

Waar wordt een stichting geregistreerd? En welke locaties kunnen worden gebruikt?

Accepted Answer

De registratie van een stichting vindt niet plaats bij het Department of Business Development (DBD) zoals bij vennootschappen of commanditaire vennootschappen. In plaats daarvan wordt deze geregistreerd bij de Stichtingsregistrar. • In Bangkok indienen bij het Districtskantoor waar de zetel van de stichting is gevestigd • In andere provincies indienen bij het Districtsbestuurskantoor waar de zetel van de stichting is gevestigd Locaties die als zetel van de stichting kunnen worden gebruikt • Woonhuis (meest voorkomend — vaak het huis van een bestuurslid) • Winkelpand, commercieel gebouw • Kantoor, kantoorgebouw Locaties die vaak problematisch zijn • Condominium — In de meeste gevallen weigeren ambtenaren de registratie van een stichting als het adres een condominium is Belangrijke beperking Per huisregistratie kan slechts 1 stichting worden geregistreerd, ongeacht het type gebouw of locatie.

Question 9

Kunnen buitenlanders of rechtspersonen een stichting oprichten?

Accepted Answer

Ja, beide zijn mogelijk. De Thaise wet beperkt het oprichten van een stichting niet tot uitsluitend Thaise staatsburgers. 1. Buitenlanders Buitenlanders kunnen oprichters of bestuursleden van een stichting zijn. Aanvullend vereiste documenten zijn onder meer: • Kopie van een geldig paspoort • Kopie van een werkvergunning of geldig visum (indien van toepassing) • Bewijs van woonplaats in Thailand • Sommige documenten moeten mogelijk worden gelegaliseerd door een ambassade of consulaat Opmerking: In de praktijk zal de Registrar per geval beoordelen of elk bestuurslid over passende kwalificaties beschikt. Het wordt aanbevolen ook Thaise staatsburgers in het bestuur op te nemen om de coördinatie met overheidsinstanties te vergemakkelijken. 2. Rechtspersonen (Vennootschappen/Maatschappen) Een rechtspersoon kan optreden als "vermogensinbrenger" voor een stichting (bijv. een vennootschap doneert geld of activa om een stichting op te richten). De bestuursleden van de stichting moeten echter uitsluitend natuurlijke personen zijn. Een rechtspersoon kan niet als bestuurslid fungeren. Voorbeeld: ABC Company Limited wil de "ABC Stichting voor Onderwijs" oprichten. De vennootschap kan 500.000 Baht als initieel stichtingsvermogen inbrengen, maar de bestuursleden van de stichting moeten natuurlijke personen zijn, zoals de directeur of leidinggevenden van de vennootschap.

Question 10

Wat zijn de naamgevingsvereisten voor een stichting?

Accepted Answer

De naam van de stichting moet aan de volgende hoofdvereisten voldoen. Algemene vereisten: • De naam moet altijd het woord "Foundation" ("มูลนิธิ") bevatten (bijv. "Thai Education Foundation" / "มูลนิธิเพื่อการศึกษาไทย") • De naam mag niet identiek zijn aan die van een reeds geregistreerde stichting • De naam mag niet vulgair, in strijd met de openbare orde of in strijd met de goede zeden zijn • Als u de naam van de Koning, de Koningin of leden van de Koninklijke Familie wilt gebruiken, moet eerst Koninklijke Toestemming worden verkregen Gebruik van namen van andere personen of organisaties: Als u de naam van een persoon, een achternaam, een overheidsinstantie of een andere rechtspersoon als onderdeel van de stichtingsnaam wilt gebruiken, moet u schriftelijke toestemming verkrijgen van de eigenaar van de naam of de betreffende organisatie en deze bij de registratieaanvraag voegen. Anders zal de Registrar de registratie niet accepteren. Voorbeeld: Als u de stichting "De Heer Somchai Jaidee Stichting voor Onderwijs" wilt noemen, moet u een toestemmingsbrief van de heer Somchai Jaidee (of zijn erfgenamen, indien overleden) overleggen.

Richt een stichting op volgens de wet. Statuten opstellen en registratie op één plek

Wat u krijgt met onze dienst

Juridisch advies voor stichtingen

Opstellen van stichtingsstatuten

Volledige documentvoorbereiding

Indiening van de registratieaanvraag en opvolging

Exclusieve voordelen wanneer u voor onze dienst kiest

Wat u moet voorbereiden

Voor te bereiden documenten

Voor te bereiden informatie

Proces voor de oprichting van een stichting

Advies en informatieverzameling

Voorbereiding van overheidsformulieren en opstelling van statuten

Indiening van de aanvraag bij de Registrar

Opvolging en ontvangst van het registratiecertificaat

Veelgestelde vragen

Gerelateerde diensten

Bedrijfsadministratie

Audit & Controle

Jaarrekening