Privacybeleid

1. Wie zorgt voor uw gegevens

Deze website wordt beheerd door Virintira Co., Ltd., belastingnummer 0105568020174, 118 Soi Ramkhamhaeng 176, Minburi Sub-district, Minburi District, Bangkok, Thailand. 10510. Het bedrijf is de „verwerkingsverantwoordelijke“ in de zin van de wet. Dat betekent dat wij bepalen hoe persoonsgegevens op deze website worden verzameld en gebruikt. Met „wij“ en „ons“ bedoelen we op deze pagina het bedrijf.

2. Wat we verzamelen

We verzamelen alleen wat we nodig hebben. Dat valt in drie groepen uiteen.

• Wat u ons stuurt
  Als u het contactformulier invult, ontvangen we uw naam, telefoonnummer, e-mailadres, LINE-ID of social-media-account (als u er een opgeeft), de dienst waarin u geïnteresseerd bent en uw bericht. Als u een download meldt die niet werkt, ontvangen we de naam van het document en de gegevens die u invult.
• Hoe u de website gebruikt
  Ons systeem legt de pagina's vast die u opent, uw taal, laadtijden, de website of campagne waarlangs u bij ons terechtkwam, uw apparaat- en browsertype, uw IP-adres, klikken op onze contactknoppen, downloads, bekeken aanbiedingen en uw zoekopdrachten op de site. De tijd die u op de site doorbrengt, meten we met een willekeurige ID die in uw browsertabblad wordt bewaard en verdwijnt zodra u het tabblad sluit. We gebruiken geen cookies om u over meerdere dagen of over andere websites heen te volgen.
• Beveiligingsinformatie
  Als iets verdacht lijkt, zoals pogingen om systeembestanden te openen of een ongewoon groot aantal verzoeken, legt het systeem het IP-adres, de opgevraagde pagina en het browsertype vast, zodat we aanvallen kunnen blokkeren.

Als u in het zoekveld een getal van zes of meer cijfers typt, zoals een telefoon- of identiteitsnummer, worden die cijfers afgeschermd voordat er iets wordt opgeslagen.

Als u met ons communiceert via LINE, WhatsApp, Facebook of TikTok, geldt voor wat u daar deelt ook het privacybeleid van dat platform.

3. Waarvoor we het gebruiken

We gebruiken uw gegevens alleen voor zover elk van de onderstaande doeleinden dat vereist, en elk doel berust op de passende rechtsgrond.

• Contact met u opnemen en onze diensten leveren
  Vragen beantwoorden, offertes opstellen en het werk uitvoeren waar u om vraagt. Dit zijn stappen die we zetten vóór of in het kader van een overeenkomst met u.
• De website laten werken en verbeteren
  Bekijken welke inhoud nuttig is, welke pagina's traag laden en welke zoekopdrachten niets opleveren, zodat we het beter kunnen doen. Dit valt onder ons gerechtvaardigd belang, en we beperken de gegevens tot het minimum.
• Aanvallen en spam voorkomen
  Schadelijk verkeer opsporen en blokkeren om de website en ieders gegevens veilig te houden. Ook dit valt onder ons gerechtvaardigd belang.
• Analyse met Google Analytics en Microsoft Clarity
  Alleen als u analytische cookies accepteert (toestemming); die toestemming kunt u op elk moment intrekken.
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen
  Wanneer de wet of een bevoegde overheidsinstantie ons verplicht te handelen.

We nemen geen geautomatiseerde besluiten over u en tonen geen advertenties die uw gedrag volgen.

4. Hoe lang we het bewaren

• Berichten via het contactformulier
  Bewaard zolang we contact met u hebben of voor u werken, en daarna automatisch verwijderd twee jaar nadat de aanvraag is afgesloten, ongeacht of u klant bent geworden.
• IP-adressen in bezoekstatistieken en downloadmeldingen
  Na 90 dagen vervangen door een eenrichtingscode waaruit het oorspronkelijke IP-adres niet meer kan worden herleid. De code kan alleen worden gebruikt om bezoekers te tellen.
• Gegevens van bezoeksessies
  Na 90 dagen verwijderd.
• Overige gebruiksstatistieken
  Na twee jaar verwijderd.
• Beveiligingslogs
  Binnen 30 tot 90 dagen verwijderd. Geblokkeerde IP-adressen bewaren we alleen zolang dat nodig is om de website te beschermen.
• Gegevens in Google Analytics en Microsoft Clarity
  Bewaard gedurende de termijn die elk van die diensten hanteert.

Als u klant bent, worden documenten die met onze diensten te maken hebben apart van de gegevens op deze website bewaard, gedurende de termijnen die de Thaise boekhoud- en belastingwetgeving voorschrijft.

5. Wie uw gegevens kan zien

• Ons team
  Alleen de mensen die ze nodig hebben om contact met u op te nemen of u van dienst te zijn, en alleen door in te loggen op ons beheersysteem met een geautoriseerd Google-account.
• Aanbieders die de website draaiende houden
  Onze hostingprovider, Cloudflare (snelheid, beveiliging en bestandsopslag van de website), Google (het e-mailsysteem dat formulierberichten bij ons team bezorgt, en Google Analytics) en Microsoft (Clarity). Zij gebruiken de gegevens alleen om hun diensten aan ons te leveren.
• Overheidsinstanties
  Wanneer de wet dat vereist of op grond van een wettig bevel.

We verkopen, verhuren of verhandelen uw persoonsgegevens nooit.

6. Doorgifte naar landen buiten Thailand

Google, Microsoft en Cloudflare kunnen gegevens opslaan of verwerken op servers buiten Thailand. We kiezen aanbieders die gegevens volgens internationale normen beschermen, en we sturen alleen door wat nodig is.

7. Cookies en opslag in de browser

De website gebruikt opslag in uw browser om uw cookiekeuze te onthouden, bij te houden welke mededelingen u al hebt gezien en uw bezoek te tellen. Cookies van Google Analytics en Microsoft Clarity worden alleen actief als u ermee instemt.

Bekijk alle cookies die we gebruiken in ons Cookiebeleid →

8. Hoe we uw gegevens beschermen

Elke pagina wordt geladen via een versleutelde verbinding (HTTPS), ons beheersysteem is alleen toegankelijk voor geautoriseerde accounts en aanvallen worden automatisch opgespoord en geblokkeerd.

Als er ooit een datalek met persoonsgegevens optreedt, melden we dat binnen 72 uur bij het kantoor van de Thaise commissie voor de bescherming van persoonsgegevens, zoals de wet voorschrijft, en laten we het u direct weten als het lek een hoog risico voor u inhoudt.

9. Uw rechten

Op grond van de PDPA hebt u het recht om:

• uw gegevens in te zien of er een kopie van te krijgen
• onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren
• uw gegevens te laten verwijderen of te laten anonimiseren
• ons te vragen uw gegevens tijdelijk niet te gebruiken
• bezwaar te maken tegen gebruik dat op ons gerechtvaardigd belang berust
• uw gegevens te ontvangen in een herbruikbaar bestandsformaat, of ze naar iemand anders te laten sturen
• uw toestemming op elk moment in te trekken, bijvoorbeeld door uw cookie-instellingen te wijzigen
• een klacht in te dienen bij het kantoor van de commissie voor de bescherming van persoonsgegevens (www.pdpc.or.th) als u vindt dat wij de wet niet hebben nageleefd

Stuur uw verzoek naar info@virintira.com. We antwoorden binnen 30 dagen en vragen mogelijk om enkele gegevens om te controleren of u het echt bent. In sommige gevallen staat de wet ons toe een verzoek af te wijzen; dan vertellen we u altijd waarom.

10. Minderjarigen

Onze website en diensten zijn bedoeld voor volwassenen en ondernemers. Bent u jonger dan 20 jaar, vraag dan een ouder of voogd om namens u contact met ons op te nemen.

11. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit beleid aanpassen als onze systemen of de wet veranderen. De datum bovenaan laat zien wanneer het voor het laatst is herzien, en bij belangrijke wijzigingen plaatsen we een mededeling op de website.

12. Contact opnemen over uw gegevens

Virintira Co., Ltd.

118 Soi Ramkhamhaeng 176, Minburi Sub-district, Minburi District, Bangkok, Thailand. 10510

E-mail: info@virintira.com

Telefoon: +66928825556