Question 1

Wat is het verschil tussen een vereniging en een stichting?

Accepted Answer

Zowel verenigingen als stichtingen zijn rechtspersonen die geen winstoogmerk hebben, geregistreerd bij de Registrar (Afdeling Binnenlands Bestuur / Districtskantoor). Er zijn echter belangrijke verschillen. 1. Grondbeginsel • Vereniging = "groep personen" die samenkomt om doorlopend gezamenlijke activiteiten uit te voeren, gericht op de collectieve kracht van leden. • Stichting = "vermogen" bestemd voor het algemeen belang, gericht op het inzetten van vermogen (kapitaal) volgens de doelstellingen. 2. Structuur en aantal personen • Vereniging: minimaal 7 bestuursleden + 10 leden = minimaal 17 personen. Leden hebben stemrecht in de algemene vergadering. • Stichting: minimaal 3 bestuursleden (5 aanbevolen), geen ledensysteem. 3. Startkapitaal • Vereniging: geen minimaal kapitaalvereiste. Geen bankverklaring nodig. Inkomsten komen voornamelijk uit lidmaatschapsgeld en jaarlijkse contributies. • Stichting: minimaal kapitaal van 500.000 baht (of 200.000 baht voor bepaalde typen) met verplichte bankverklaring. 4. Doelstellingen • Vereniging: diverse doelstellingen, zoals beroepsverenigingen, sportverenigingen, alumniverenigingen, religieuze verenigingen, niet per se liefdadig. • Stichting: moet uitsluitend liefdadige, religieuze, artistieke, wetenschappelijke, literaire, educatieve of maatschappelijke doelen nastreven. 5. Verplichtingen na registratie • Vereniging: boekhouding, jaarrekening, belastingaangifte Por.Ngor.Dor.55 en jaarlijkse algemene vergadering. • Stichting: dezelfde verplichtingen als de vereniging, plus jaarverslag indienen bij de Registrar (districtskantoor / provinciaal kantoor) en mogelijke periodieke inspecties. Welk type kiezen? • Kies een "vereniging" als u gelijkgestemden wilt samenbrengen, een ledensysteem met inspraak in het bestuur wilt, de doelen niet uitsluitend liefdadig hoeven te zijn en geen groot startkapitaal nodig is. • Kies een "stichting" als u vermogen wilt inzetten voor liefdadige doelen, geen ledensysteem nodig heeft, een betrouwbaar imago voor donaties wilt en over voldoende startkapitaal beschikt.

Question 2

Hoeveel bestuursleden en leden zijn er nodig?

Accepted Answer

Volgens het Burgerlijk en Handels Wetboek vereist het oprichten van een vereniging in totaal minimaal 17 personen, verdeeld als volgt: Bestuur: minimaal 7 personen Aanbevolen functies: • Voorzitter van de vereniging • Vicevoorzitter(s) (1-2 personen) • Registrar • Communicatiemedewerker • Gastheer • Penningmeester • Secretaris • Overige bestuursleden (indien van toepassing) 3 oprichters Bij de registratie moeten 3 oprichters worden aangewezen, doorgaans de voorzitter, de vicevoorzitter en de secretaris. Leden: minimaal 10 personen Leden zijn personen die lid worden van de vereniging en het recht hebben om deel te nemen aan de algemene vergadering en te stemmen. Kwalificaties van bestuursleden • Meerderjarig (minimaal 20 jaar) • Niet failliet • Niet bij onherroepelijk vonnis veroordeeld tot gevangenisstraf, behalve voor een strafbaar feit door nalatigheid of een overtreding De Registrar beoordeelt ook of elk bestuurslid de juiste status en het juiste gedrag heeft om de activiteiten conform de doelstellingen van de vereniging uit te voeren.

Question 3

Hoe lang duurt de procedure?

Accepted Answer

Het oprichten van een vereniging duurt vergelijkbaar met het oprichten van een stichting, aangezien documenten meerdere overheidsinstanties moeten doorlopen. Geschatte duur • Documentvoorbereiding, opstellen statuten en ondertekening ca. 1-2 weken (na ontvangst van alle informatie) • Overheidsprocedure ca. 90 dagen, met de volgende stappen: Bangkok — indiening bij de bestuurlijke afdeling van het districtskantoor → doorsturen naar de centrale Afdeling Binnenlands Bestuur (Wang Chaiya) → doorsturen naar de Verenigingsregistrar voor goedkeuring Provincies — indiening bij het ambtskantoor → doorsturen naar de bestuurlijke afdeling van het provinciaal kantoor → doorsturen naar de Verenigingsregistrar voor goedkeuring • Publicatie in de Koninklijke Staatscourant wordt na goedkeuring door de Registrar verzorgd Gevallen die langer kunnen duren • Doelstellingen waarbij andere instanties betrokken zijn: de Afdeling Binnenlands Bestuur moet advies inwinnen bij de betrokken instantie. Bij wijzigingsverzoeken wordt het dossier teruggestuurd. Dit heen en weer kan de 90-dagentermijn overschrijden. • Gehuurd vestigingsadres: een huurcontract en aanvullende documenten zijn vereist. • Wachttijden bij de overheid: in drukke periodes kan de goedkeuring langer duren. Totale gemiddelde duur 3-6 maanden (soms langer). Ons team volgt de status continu op bij de autoriteiten tot de volledige afronding.

Question 4

Moet een vereniging belasting betalen?

Accepted Answer

Een vereniging heeft de status van rechtspersoon en is daarom onderworpen aan dezelfde fiscale verplichtingen als een stichting. 1. Gewone vereniging (zonder liefdadigheidsstatus) Vennootschapsbelasting over bruto-inkomsten, afhankelijk van het type inkomen: • Lidmaatschapsgeld / donaties: belasting van 2 % • Inkomsten uit activiteiten, rente, huur of overige: belasting van 10 % 2. Als liefdadigheidsinstelling erkende vereniging (bij besluit van het Ministerie van Financiën) • Volledige vrijstelling van inkomstenbelasting, ongeacht de bron van inkomsten. In te dienen belastingaangiften • Jaarlijks: formulier Por.Ngor.Dor.55 (belastingaangifte voor stichtingen en verenigingen) binnen 150 dagen na het einde van het boekjaar. Moet elk jaar worden ingediend, ook zonder inkomsten. • Maandelijks (alleen maanden met betalingen): - Por.Ngor.Dor.1 bronbelasting op salarissen van werknemers (als de vereniging personeel in dienst heeft) - Por.Ngor.Dor.3 bronbelasting op betalingen aan natuurlijke personen - Por.Ngor.Dor.53 bronbelasting op betalingen aan rechtspersonen In te dienen binnen 7 dagen na het einde van de betalingsmaand. Samengevat: elke vereniging moet jaarlijks de Por.Ngor.Dor.55 indienen. De maandelijkse aangiften (Por.Ngor.Dor.1/3/53) zijn alleen vereist in maanden waarin betalingen met bronbelasting zijn gedaan.

Question 5

Welke verplichtingen gelden na oprichting van de vereniging?

Accepted Answer

Na de oprichting heeft de vereniging regelmatig wettelijke verplichtingen na te komen. Jaarlijkse verplichtingen 1. Boekhouding en jaarrekening • Bijhouden van de inkomsten- en uitgavenadministratie gedurende het hele jaar • Opstellen van de jaarrekening, goedgekeurd door een erkende accountant (CPA) 2. Jaarlijkse algemene vergadering • Houden van de gewone algemene vergadering volgens de statuten • Belangrijkste agendapunten: goedkeuring van de jaarrekening, activiteitenverslag, benoeming van de accountant voor het volgende jaar, verkiezing van het nieuwe bestuur (bij afloop mandaat) en overige statutaire punten 3. Belastingaangifte Por.Ngor.Dor.55 bij de Belastingdienst • In te dienen binnen 150 dagen na einde boekjaar • Verplicht elk jaar, ook zonder inkomsten of activiteiten Maandelijkse verplichtingen (indien van toepassing) • Indiening van bronbelastingaangiften (Por.Ngor.Dor.1/3/53) in maanden met betalingen Aanbevolen aanvullende stappen (vrijwillig) • Liefdadigheidsstatus aanvragen voor volledige belastingvrijstelling en aftrekbaarheid van donaties voor donoren Opmerking: als de vereniging haar activiteiten niet conform haar doelstellingen uitvoert of in strijd met de wet of goede zeden handelt, kan de Registrar de ontbinding gelasten op grond van artikel 102 van het Burgerlijk en Handels Wetboek.

Question 6

Welk startkapitaal is nodig voor een vereniging?

Accepted Answer

Dit is een belangrijk voordeel van de vereniging ten opzichte van de stichting. Een vereniging heeft geen minimaal startkapitaal vereiste en hoeft geen bankverklaring te overleggen bij de registratie. De belangrijkste inkomstenbronnen van een vereniging zijn: • Inschrijfgeld (entreegeld) • Jaarlijkse contributie • Donaties • Inkomsten uit activiteiten De bedragen van het inschrijfgeld en de jaarlijkse contributie worden vastgelegd in de statuten van de vereniging. U kunt de gewenste bedragen zelf bepalen en ons team helpt u bij een passende formulering. Voorbeeld: een vereniging kan een inschrijfgeld van 500 baht en een jaarlijkse contributie van 300 baht vaststellen. De bedragen hangen af van de doelstellingen en omvang van elke vereniging.

Question 7

Waar wordt een vereniging geregistreerd? En welke locaties kunnen worden gebruikt?

Accepted Answer

Gewone verenigingen worden niet geregistreerd bij het Department of Business Development (DBD) zoals bedrijven of vennootschappen. Zij worden geregistreerd bij de Verenigingsregistrar onder de Afdeling Binnenlands Bestuur. • In Bangkok: indiening bij het districtskantoor waar de vereniging gevestigd is. • In de provincies: indiening bij het ambtskantoor waar de vereniging gevestigd is. Locaties die als zetel van de vereniging kunnen worden gebruikt • Woonhuis (meest voorkomend — vaak het huis van de voorzitter of een bestuurslid) • Winkelpand, commercieel gebouw • Kantoor, kantoorgebouw Locaties die vaak problematisch zijn • Condominium — In de meeste gevallen weigeren ambtenaren de registratie van een vereniging als het adres een condominium is Belangrijke beperking Per huisregistratie kan slechts 1 vereniging worden geregistreerd, ongeacht het type gebouw of locatie (dit staat los van stichtingen — dezelfde huisregistratie kan zowel 1 stichting als 1 vereniging bevatten).

Question 8

Kan een buitenlander bestuurslid of lid van een vereniging worden?

Accepted Answer

Ja, de Thaise wet beperkt het lidmaatschap of de bestuursfunctie niet tot uitsluitend Thaise staatsburgers. Buitenlanders kunnen zowel lid als bestuurslid van een vereniging worden. Aanvullend benodigde documenten zijn: • Kopie van het geldige paspoort • Kopie van de werkvergunning (Work Permit) of geldig visum (indien beschikbaar) • Bewijs van verblijfplaats in Thailand • Sommige documenten moeten mogelijk door de ambassade of het consulaat worden gelegaliseerd In de praktijk is het aan te raden om Thaise bestuursleden op te nemen om de communicatie met overheidsinstellingen te vergemakkelijken.

Question 9

Welke regels gelden voor de naam van een vereniging?

Accepted Answer

Voor de naam van een vereniging gelden de volgende hoofdregels: Algemene regels • De naam moet altijd het woord "สมาคม" (vereniging) bevatten, bijv. "สมาคมนักบัญชีไทย" • Niet toegestaan zijn namen die gelijk zijn aan al geregistreerde verenigingen of zo vergelijkbaar dat verwarring kan ontstaan • Niet toegestaan zijn aanstootgevende namen of namen die in strijd zijn met de openbare orde of goede zeden • Het gebruik van de naam van de Koning, de Koningin of een lid van het Koninklijk Huis vereist voorafgaande koninklijke toestemming Gebruik van namen van derden Als u de naam van een persoon, achternaam, naam van een overheidsinstantie of andere rechtspersoon in de verenigingsnaam wilt opnemen, moet u schriftelijke toestemming verkrijgen van de naamhouder of de betreffende instantie. Voorbeeld: om de vereniging "สมาคมศิษย์เก่ามหาวิทยาลัย ABC" te noemen, is schriftelijke toestemming van universiteit ABC vereist. Opmerking: het verkrijgen van naamtoestemming kan de registratieprocedure verlengen, omdat het toestemmingsdocument beschikbaar moet zijn vóór indiening.

Question 10

Wat is het verschil tussen een gewone vereniging en een handelsvereniging?

Accepted Answer

Beide zijn rechtspersonen zonder winstoogmerk, maar er zijn belangrijke verschillen. Gewone vereniging • Rechtsgrondslag: Burgerlijk en Handels Wetboek, artikelen 78-109 • Registratie bij de Verenigingsregistrar, Afdeling Binnenlands Bestuur (districtskantoor / ambtskantoor) • Diverse doelstellingen: beroepsverenigingen, sportverenigingen, alumniverenigingen, sociale verenigingen, religieuze verenigingen • Leden: personen uit alle geledingen met een gemeenschappelijk belang, niet noodzakelijk ondernemers • 3 oprichters, minimaal 7 bestuursleden, minimaal 10 leden (totaal 17) Handelsvereniging • Rechtsgrondslag: Wet op Handelsverenigingen B.E. 2509 • Registratie bij het Department of Business Development (DBD), Ministerie van Handel of het provinciaal handelskantoor • Doelstellingen gericht op handel en zakendoen, ter bevordering van gemeenschappelijke handelsbelangen van leden uit dezelfde of verwante sectoren • Leden: uitsluitend ondernemers uit dezelfde of verwante sectoren. Particulieren die geen ondernemer zijn, kunnen geen lid worden. • Minimaal 3 oprichters, die ondernemers met goed gedrag moeten zijn • Het ledenregister moet binnen 90 dagen na registratie bij de Registrar worden ingediend Welk type kiezen? • Kies een "gewone vereniging" als uw doelstellingen niet uitsluitend commercieel zijn, bijv. beroepsvereniging, alumnivereniging, sportvereniging, sociale vereniging, of als niet alle leden ondernemers zijn. • Kies een "handelsvereniging" als u ondernemers uit dezelfde sector wilt samenbrengen om gemeenschappelijke handelsbelangen te bevorderen en alle leden ondernemers zijn.

Professionele oprichting van uw vereniging. Volledige begeleiding tot aan het registratiecertificaat

Wat u krijgt met onze dienst

Juridisch advies voor verenigingen

Opstellen van de verenigingsstatuten

Volledige documentvoorbereiding

Indiening en opvolging van registratie

Exclusieve voordelen van onze dienst

Voor te bereiden documenten

Vereiste documenten

Benodigde informatie

Stappen voor het oprichten van een vereniging

Adviesgesprek en informatieverzameling

Voorbereiding formulieren en opstellen statuten

Indiening van de aanvraag bij de Registrar

Opvolging en ontvangst van het certificaat

Veelgestelde vragen

Gerelateerde diensten

Bedrijfsadministratie

Audit & Controle

Jaarrekening