Question 1

Wat is handelsregistratie? Wie moet zich registreren?

Accepted Answer

Handelsregistratie (in het dagelijks taalgebruik ook wel "handelsvergunning" genoemd) is het melden bij de overheid dat u een commercieel bedrijf exploiteert, conform de Handelsregistratiewet B.E. 2499 (1956). Wie moet zich registreren voor handelsregistratie • Particulieren die goederen verkopen (zowel in een fysieke winkel als online), ambachten/industrie bedrijven, makelaars, transportbedrijven, rijstmolens, houtzagerijen met machines, enz. • Gewone vennootschappen (niet-geregistreerd) die bovengenoemde commerciële activiteiten uitoefenen • Besloten vennootschappen / commanditaire vennootschappen die bepaalde aanvullende activiteiten uitoefenen, zoals verkoop van cd's/dvd's, internetdiensten, serververhuur, online marktplaatsen, verkoop van edelstenen/goud, of karaoke-diensten • Buitenlandse rechtspersonen die een filiaal in Thailand openen Vrijgestelde activiteiten • Ambulante handel, straatverkoop • Overheids- en lokale overheidsactiviteiten • Stichtingen, verenigingen, coöperaties, landbouwgroepen Opmerking: Volgens de wet moet handelsregistratie plaatsvinden binnen 30 dagen na aanvang van de bedrijfsactiviteiten.

Question 2

Moet ik mij als online verkoper ook registreren voor handelsregistratie?

Accepted Answer

Ja. Iedereen die producten of diensten online verkoopt, ongeacht het kanaal, wordt beschouwd als elektronische handel en moet zich ook registreren voor handelsregistratie. Kanalen die hieronder vallen • Verkoop via een eigen website • Verkoop via marktplaatsen zoals Shopee, Lazada • Verkoop via sociale media zoals Facebook, Instagram, TikTok, LINE Aanvullende documenten voor online winkels Naast de standaarddocumenten zoals voor reguliere winkels, moeten aanvullende screenshots worden voorbereid: • Pagina of post met productfoto's en prijzen • Startpagina van de website/pagina/online winkel • Pagina of post met betaalmethoden Ons team helpt bij het voorbereiden van alle documenten, inclusief advies over welke details in elke screenshot moeten worden weergegeven.

Question 3

Waar moet de handelsregistratie worden ingediend?

Accepted Answer

De registratielocatie hangt af van het gebied waar uw bedrijf is gevestigd. Bangkok — Indienen bij de Afdeling Bestuur van het Districtskantoor waar uw bedrijf is gevestigd (er zijn 50 districten in Bangkok) Provincies — Indienen bij het Gemeentekantoor of de Subdistrict Administratieve Organisatie (SAO) waar uw bedrijf is gevestigd Belangrijk U moet registreren bij de lokale overheid in het gebied waar uw bedrijf is gevestigd. Registratie in een ander district of gebied is niet mogelijk. Ons team verzorgt de volledige indiening voor u. U hoeft zelf geen overheidskantoren te bezoeken.

Question 4

Hoe lang duurt het proces?

Accepted Answer

Handelsregistratie duurt niet lang in vergelijking met andere soorten rechtspersoonregistratie. Geschatte doorlooptijd: • Documentvoorbereiding en formulieren invullen — circa 1-3 werkdagen (na ontvangst van alle gegevens) • Indiening en ontvangst van het certificaat — doorgaans ontvangt u het handelsregistratiecertificaat dezelfde dag als de documenten correct en volledig zijn Gevallen die langer kunnen duren: • Documenten zijn onvolledig of bevatten fouten, waardoor correctie en herindiening nodig zijn • De bedrijfslocatie heeft problemen met eigendomsdocumenten, zoals het ontbreken van een huurovereenkomst of toestemmingsbrief • Periodes waarin ambtenaren een hoge werkdruk hebben Goed om te weten De datum op het handelsregistratiecertificaat is de datum waarop de ambtenaar de registratie daadwerkelijk verwerkt. Terugwerkende datums zijn niet mogelijk. Als u wilt dat de registratiedatum samenvalt met uw bedrijfsopening, dient u zo snel mogelijk te registreren. Het totale proces duurt gemiddeld 3-7 werkdagen. Ons team werkt zo snel mogelijk.

Question 5

Welke locaties kunnen worden gebruikt voor handelsregistratie?

Accepted Answer

Verschillende soorten locaties kunnen worden gebruikt als bedrijfsadres voor handelsregistratie. Geschikte locaties • Woonhuis (zeer gebruikelijk, vooral bij online winkels) • Winkelpand, commercieel gebouw • Ruimte in een markt of winkelcentrum • Kantoor, kantoorgebouw Condominium • Voor online winkels kan registratie mogelijk zijn, afhankelijk van de beoordeling van de ambtenaar per district/gemeente • Voor fysieke winkels is het vrij moeilijk, tenzij het een ruimte op de begane grond van het condominium betreft die specifiek voor commercieel gebruik is bestemd, en toestemming van de VvE-beheerder is vereist Belangrijke beperking Per huisregistratie kan slechts 1 handelsregistratie worden geregistreerd, ongeacht het type gebouw of locatie. Als u een nieuwe winkel wilt registreren op hetzelfde adres, moet u eerst de bestaande registratie van de oude winkel opheffen. Dit verschilt van besloten vennootschappen of commanditaire vennootschappen, waarbij meerdere rechtspersonen op één huisregistratie kunnen worden geregistreerd.

Question 6

Wat is geregistreerd kapitaal? Hoeveel moet ik opgeven?

Accepted Answer

Geregistreerd kapitaal bij handelsregistratie is het bedrag dat u investeert om uw bedrijf te starten, dat moet worden opgegeven in het aanvraagformulier. Wat u moet weten • Er is geen wettelijk minimum voor geregistreerd kapitaal bij handelsregistratie. U kunt het werkelijke bedrag opgeven dat u voor uw bedrijf gebruikt. • Geen bankafschrift of kapitaalbewijs nodig (anders dan bij stichtingsregistratie waar een minimumbedrag vereist is) • Het is slechts een vermelding in het document — u hoeft geen geld te storten of als borg te stellen. Hoeveel moet u opgeven? • Geef het werkelijke of geschatte bedrag op dat u voor uw bedrijfsstart gebruikt, zoals productkosten, apparatuur, huurkosten, enz. • Bijvoorbeeld: een kleine online winkel kan 10.000-50.000 baht opgeven; een fysieke winkel kan 50.000-200.000 baht opgeven, afhankelijk van het type bedrijf. Als u niet zeker weet hoeveel u moet opgeven, helpt ons team u met een passend bedrag voor uw type bedrijf.

Question 7

Wat is het verschil tussen handelsregistratie en bedrijfsregistratie?

Accepted Answer

Dit zijn twee verschillende zaken. Veel mensen verwarren ze. Handelsregistratie • Is het melden dat u een commercieel bedrijf exploiteert bij de lokale overheid • Geschikt voor particulieren die onder eigen naam willen handelen • Creëert geen nieuwe rechtspersoon — de eigenaar is onbeperkt aansprakelijk voor schulden • Indienen bij het districtskantoor/gemeente/SAO Bedrijfsregistratie (besloten vennootschap / commanditaire vennootschap) • Is het oprichten van een nieuwe rechtspersoon, gescheiden van de eigenaar • Geschikt voor bedrijven die hoge geloofwaardigheid nodig hebben, opdrachten van organisaties aannemen, of persoonlijke en zakelijke bezittingen willen scheiden • Aandeelhouders zijn beperkt aansprakelijk tot het geregistreerd kapitaal • Indienen bij het Department of Business Development (DBD) Welke optie moet u kiezen? • Kies handelsregistratie als u een klein bedrijf runt, handelt onder eigen naam en nog geen bedrijfsstructuur nodig heeft • Kies bedrijfsregistratie als u aansprakelijkheid wilt beperken, opdrachten van organisaties of overheid aanneemt, of het bedrijf in de toekomst wilt uitbreiden Als u niet zeker weet welke optie het beste is, neem dan contact op met ons team. Wij analyseren welke optie het meest geschikt is voor uw type bedrijf.

Question 8

Heeft handelsregistratie een vervaldatum? Moet het worden verlengd?

Accepted Answer

Geen vervaldatum en geen verlenging nodig. Het handelsregistratiecertificaat is onbeperkt geldig totdat u uw bedrijf beëindigt of het wordt ingetrokken. Als er echter wijzigingen zijn in de geregistreerde gegevens, moet u binnen 30 dagen na de wijziging een wijzigingsregistratie indienen. Voorbeelden van situaties die wijzigingsregistratie vereisen • Naamswijziging van de winkel • Verhuizing van de bedrijfslocatie • Wijziging van product- of servicetype • Wijziging van het kapitaal Bij beëindiging van het bedrijf moet u binnen 30 dagen na de beëindigingsdatum een uitschrijving registreren. Ons team verzorgt ook wijzigingsregistraties en uitschrijvingen.

Question 9

Welke belastingen moet ik betalen na handelsregistratie?

Accepted Answer

Handelsregistratie is geen belastingaangelegenheid. Het is slechts een melding bij de lokale overheid (districtskantoor/gemeente/SAO) dat u een commercieel bedrijf exploiteert. Belastingzaken vallen onder een andere instantie (de Belastingdienst/Revenue Department). Belastingen die handelaren moeten kennen 1. Inkomstenbelasting voor natuurlijke personen • Wie als particulier handelsregistratie heeft, moet het inkomen uit handel meenemen in de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting • Aangifte via formulier PND 90 vóór maart van elk jaar 2. Belasting over de Toegevoegde Waarde (btw/VAT) • Als uw jaaromzet uit verkoop meer dan 1,8 miljoen baht per jaar bedraagt, moet u zich registreren voor btw (VAT) bij de Belastingdienst • Handelsregistratie en btw zijn aparte zaken — ze hoeven niet tegelijkertijd te worden geregistreerd 3. Bronbelasting • Als u personeel in dienst heeft of diensten van derden afneemt, kan bronbelasting van toepassing zijn die aan de Belastingdienst moet worden afgedragen Ons team adviseert u over alle relevante belastingzaken na afronding van de registratie. Als u aanvullend btw-registratie wenst, kunnen wij dit in één keer voor u regelen.

Question 10

Waarom zou u zich registreren voor handelsregistratie?

Accepted Answer

Hoewel de wet registratie binnen 30 dagen na bedrijfsopening verplicht stelt, zijn de belangrijkste praktische redenen waarom de meeste ondernemers zich registreren de volgende: 1. Ter ondersteuning van kredietaanvragen • Veel banken en financiële instellingen vragen het handelsregistratiecertificaat als bewijs dat u daadwerkelijk een bedrijf exploiteert • Het vergroot uw kans op goedkeuring van zakelijke leningen • De beoordelingscriteria zijn afhankelijk van het beleid van elke financiële instelling 2. Geloofwaardigheid opbouwen • Klanten en zakenpartners hebben meer vertrouwen als ze zien dat uw winkel correct is geregistreerd • Het dient als bewijs bij het sluiten van contracten of zakelijke onderhandelingen • Het kan worden gebruikt om een bankrekening op naam van de winkel te openen 3. Ter ondersteuning van belastingverplichtingen • Na handelsregistratie bent u correct opgenomen in het belastingsysteem • Het vermindert het risico op controles met terugwerkende kracht door de Belastingdienst • In de praktijk is het grootste probleem voor ondernemers niet de boete voor het niet registreren, maar het niet indienen van de aangifte inkomstenbelasting en het overschrijden van de btw-drempel zonder btw-registratie (zie de vraag "Welke belastingen moet ik betalen na handelsregistratie?" voor details)

Question 11

Kunnen buitenlanders zich registreren voor handelsregistratie?

Accepted Answer

De Handelsregistratiewet B.E. 2499 verbiedt buitenlanders niet om zich te registreren, maar in de praktijk is het vrijwel onmogelijk voor gewone winkels vanwege beperkingen in een andere wet. Waarom is het in de praktijk niet mogelijk? • Detail- en groothandel vallen onder Bijlage Drie van de Wet op het Bedrijfsleven van Buitenlanders B.E. 2542 (1999), waardoor deze activiteiten zijn beperkt voor buitenlanders • Vóór handelsregistratie moet een Foreign Business License (FBL) worden aangevraagd bij het Department of Business Development, wat 60-120 dagen duurt en een zeer lage goedkeuringsgraad heeft voor gewone detailhandel • Er is een minimumkapitaal van 3 miljoen baht vereist conform artikel 14, met bewijs van kapitaalinvoer in Thailand • Een werkvergunning (Work Permit) is vereist met een functieomschrijving die overeenkomt met het bedrijf • Bij indiening bij het districtskantoor zonder FBL zal de ambtenaar de registratie weigeren Online verkoop (e-Commerce) valt eveneens onder dezelfde regelgeving, aangezien dit als detail-/groothandel wordt beschouwd Geschiktere alternatieven Buitenlanders die in Thailand willen handelen, kiezen doorgaans voor het oprichten van een besloten vennootschap met Thaise aandeelhouders, wat de meest gangbare en juridisch duidelijkste aanpak is. Als u als buitenlander in Thailand wilt ondernemen, neem dan contact op met ons team voor een analyse van de meest geschikte aanpak.

Question 12

Welke verplichtingen heeft u na handelsregistratie?

Accepted Answer

Na ontvangst van het handelsregistratiecertificaat heeft u als ondernemer de volgende wettelijke verplichtingen: Direct te ondernemen acties • Toon het handelsregistratiecertificaat goed zichtbaar op uw bedrijfslocatie (bij niet-tonen geldt een boete) • Toon het naambord dat u voor uw bedrijf gebruikt duidelijk zichtbaar Bij wijzigingen • Dien een wijzigingsregistratie in binnen 30 dagen bij naamswijziging, verhuizing, productwijziging, enz. • Dien een uitschrijving in binnen 30 dagen bij beëindiging van het bedrijf Aanvullende vergunningen (afhankelijk van het bedrijfstype) • Bij verkoop van alcohol is een vergunning van de Accijnsdienst vereist • Bij verkoop van sigaretten of tabak is een vergunning van de Accijnsdienst vereist • Bepaalde bedrijfstypen vereisen aanvullende vergunningen van relevante instanties, zoals restaurants (voedselvergunning) of apotheken (FDA-vergunning) Belastingzaken (los van handelsregistratie) • Jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting (PND 90) elk jaar • Bij een jaaromzet boven 1,8 miljoen baht: btw-registratie verplicht • Bij personeel in dienst: bronbelasting afdragen Ons team informeert u duidelijk over alle verplichtingen en benodigde vergunningen na de registratie. Voor toekomstige wijzigingsregistraties of btw-registratie kunt u direct contact met ons opnemen.

Eenvoudige handelsregistratie — alle documenten op één plek geregeld

Wat u van onze service ontvangt

Advies over handelsregistratie

Documentvoorbereiding en formulieren invullen

Registratie namens u indienen

Service na registratie

Exclusieve voordelen bij onze service

Wat u moet voorbereiden

Benodigde documenten

Benodigde gegevens

Proces van handelsregistratie

Adviesgesprek en gegevensontvangst

Documentvoorbereiding en formulieren

Indienen bij de overheid

Ontvangst van het handelsregistratiecertificaat

Veelgestelde Vragen (FAQ)

Gerelateerde diensten

B.V.

Btw-registratie (VAT)

Bedrijfsadministratie