Question 1

Qual è la differenza tra una fondazione e un'associazione?

Accepted Answer

Sia le fondazioni che le associazioni sono entità giuridiche non costituite a scopo di distribuzione degli utili e sono registrate presso il Registro (Dipartimento dell'Amministrazione Provinciale / Ufficio Distrettuale) con le stesse modalità. Tuttavia, esistono diverse differenze fondamentali. 1. Scopo Fondamentale della Costituzione • Fondazione = "Patrimonio" destinato al beneficio pubblico, incentrato sull'utilizzo del patrimonio (fondi) per gli scopi indicati negli obiettivi • Associazione = "Gruppo di Persone" che si riuniscono per svolgere attività in modo continuativo, incentrata sulla forza collettiva dei membri 2. Struttura • Le fondazioni hanno un consiglio di amministrazione (minimo 3 persone) e non hanno membri • Le associazioni hanno un consiglio di amministrazione e dei membri che presentano domanda di adesione. I membri hanno diritto di voto nelle assemblee generali. 3. Fondo di Dotazione Iniziale • Le fondazioni devono disporre di liquidità non inferiore a 500.000 Baht (o 200.000 Baht per alcune tipologie specificate dal Ministero dell'Interno) • Le associazioni non hanno un requisito minimo di capitale fisso, ma devono disporre di fondi sufficienti per svolgere le attività 4. Obiettivi • Le fondazioni devono operare esclusivamente per scopi di pubblica utilità, religione, arte, scienza, letteratura, istruzione o altro beneficio pubblico • Le associazioni possono essere costituite per una gamma più ampia di obiettivi, come associazioni professionali, associazioni sportive, associazioni imprenditoriali, associazioni di ex alunni, ecc., non limitate a scopi caritatevoli 5. Tassazione • Entrambe sono soggette all'imposta sul reddito delle società con le stesse modalità qualora non abbiano ottenuto lo status di organizzazione di pubblica utilità (2% sulle donazioni, 10% sugli altri redditi) • Entrambe possono richiedere lo status di organizzazione di pubblica utilità per ottenere l'esenzione totale dall'imposta sul reddito Quale scegliere? • Scelga una "Fondazione" se desidera destinare un patrimonio specificamente ad attività caritatevoli, non necessita di un sistema di adesione dei membri e vuole un'immagine credibile per la raccolta di donazioni • Scelga un'"Associazione" se desidera riunire persone con interessi comuni, necessita di un sistema di adesione in cui i membri partecipano alla governance, e i Suoi obiettivi non si limitano alla sola beneficenza (ad es. associazioni professionali, associazioni di categoria)

Question 2

Qual è l'importo del fondo di dotazione iniziale necessario per costituire una fondazione?

Accepted Answer

Secondo i criteri del Ministero dell'Interno, il fondo di dotazione iniziale prevede 2 livelli. 1. Fondazione Standard • Solo liquidità non inferiore a 500.000 Baht • Liquidità + altri beni liquidità non inferiore a 250.000 Baht, e il valore complessivo combinato con gli altri beni non deve essere inferiore a 500.000 Baht 2. Fondazione per il Welfare Sociale / Istruzione / Sport / Religione / Soccorso in Caso di Calamità / Assistenza a Tossicodipendenti e Malati di AIDS, o Fondazione Costituita da un Ente Governativo • Fondo di dotazione minimo di 200.000 Baht Nota: I beni iniziali devono essere supportati da documentazione probatoria come un libretto bancario, un certificato di deposito bancario o documenti di proprietà immobiliare.

Question 3

Quanti membri del consiglio sono necessari per una fondazione? E quali sono i requisiti?

Accepted Answer

Ai sensi del Codice Civile e Commerciale, Sezione 111, il consiglio di amministrazione della fondazione deve avere almeno 3 membri. Tuttavia, il numero raccomandato è di 5 membri per garantire che tutte le posizioni nella struttura gestionale siano coperte e vi siano voti sufficienti per l'approvazione delle delibere. Posizioni Raccomandate: • Presidente • Vicepresidente • Segretario • Tesoriere • Consigliere (Relazioni Pubbliche o altri ruoli) Requisiti: • Deve essere maggiorenne (20 anni o più) • Non deve essere un soggetto in stato di fallimento • Non deve essere stato condannato con sentenza definitiva alla reclusione, salvo per reati commessi per negligenza o contravvenzioni minori Il Registro valuterà inoltre se ciascun membro del consiglio possiede lo status e la condotta appropriati per il perseguimento degli obiettivi della fondazione.

Question 4

Quanto tempo richiede il processo?

Accepted Answer

La costituzione di una fondazione richiede tempi significativamente più lunghi rispetto alla registrazione di una società o di una società in accomandita, poiché i documenti devono passare attraverso molteplici livelli di enti governativi. Tempistiche Stimate: • Preparazione dei documenti, redazione dello statuto e firma circa 1-2 settimane (dopo aver ricevuto tutte le informazioni) • Elaborazione governativa circa 90 giorni, con i seguenti passaggi: Bangkok — Presentazione presso la Divisione Amministrativa dell'Ufficio Distrettuale, inoltro al Dipartimento Centrale dell'Amministrazione Provinciale (Wang Chaiya), poi inoltro al Registro delle Fondazioni per l'approvazione in ordine di arrivo Altre Province — Presentazione presso l'Ufficio Distrettuale, inoltro alla Divisione Amministrativa della Sede Provinciale, poi inoltro al Registro delle Fondazioni per l'approvazione in ordine di arrivo • Pubblicazione nella Gazzetta Reale il Registro provvederà dopo l'approvazione Casi che possono richiedere tempi più lunghi del solito: • Obiettivi che coinvolgono altre agenzie il Dipartimento dell'Amministrazione Provinciale deve inoltrare la pratica per ottenere il parere delle agenzie competenti. Se tale agenzia richiede modifiche, la pratica viene rinviata al Dipartimento, che poi ci comunica le correzioni da apportare. Questo scambio tra enti governativi può prolungare i tempi oltre i 90 giorni. • Locali in affitto come sede legale è necessario preparare ulteriori contratti di locazione e documenti di supporto • Code di elaborazione dei funzionari in determinati periodi in cui i funzionari sono occupati o la coda dei documenti è lunga, l'approvazione può subire ritardi In totale, i tempi medi sono di circa 3-6 mesi (alcuni casi possono richiedere più tempo). Il nostro team si coordinerà costantemente e monitorerà lo stato con i funzionari durante l'intero processo, per garantire il completamento nel minor tempo possibile.

Question 5

Una fondazione deve pagare le tasse?

Accepted Answer

Una fondazione ha lo status giuridico di persona giuridica e pertanto ha obblighi fiscali come segue. 1. Fondazione Standard (non ancora dichiarata organizzazione di pubblica utilità) Deve pagare l'imposta sul reddito delle società sul reddito lordo (prima della deduzione delle spese), suddiviso per tipo di reddito: • Reddito da donazioni tassato al 2% • Reddito da attività, interessi, affitti o altre fonti tassato al 10% 2. Fondazione Dichiarata Organizzazione di Pubblica Utilità (secondo l'annuncio del Ministero delle Finanze) • Totalmente esente dall'imposta sul reddito indipendentemente dalla fonte di reddito • I donatori possono detrarre le donazioni (le persone fisiche possono detrarre fino al 10% del reddito netto; le persone giuridiche possono detrarre fino al 2% dell'utile netto) Moduli Fiscali da Presentare: • Annuale: Presentare il Modulo PND.55 (ภ.ง.ด.55), la dichiarazione dei redditi per fondazioni e associazioni, entro 150 giorni dalla chiusura dell'esercizio contabile. Va presentato ogni anno anche in assenza di redditi. • Mensile (solo per i mesi con pagamenti): - Modulo PND.1 (ภ.ง.ด.1): Ritenuta d'acconto sugli stipendi dei dipendenti (se vi sono dipendenti) - Modulo PND.3 (ภ.ง.ด.3): Ritenuta d'acconto sui pagamenti a persone fisiche (ad es. lavoro a contratto, compensi per servizi) - Modulo PND.53 (ภ.ง.ด.53): Ritenuta d'acconto sui pagamenti a persone giuridiche Va presentato entro 7 giorni dalla fine del mese in cui è stato effettuato il pagamento. In sintesi, ogni fondazione deve presentare annualmente il Modulo PND.55 (ภ.ง.ด.55). I moduli mensili (PND.1/3/53) vanno presentati solo nei mesi in cui sono stati effettuati pagamenti con deduzione della ritenuta d'acconto.

Question 6

Quali obblighi ha una fondazione dopo la costituzione?

Accepted Answer

Dopo la costituzione avvenuta con successo, la fondazione ha obblighi legali continui che devono essere adempiuti regolarmente. Obblighi Annuali: 1. Predisporre la Contabilità e il Bilancio Annuale • Tenere la registrazione delle entrate e delle uscite durante tutto l'anno • Predisporre il bilancio annuale certificato da un Revisore Contabile Abilitato (CPA) 2. Tenere l'Assemblea Generale Annuale • Il consiglio di amministrazione della fondazione deve tenere almeno 1 riunione all'anno come previsto dallo statuto • Le voci principali dell'ordine del giorno comprendono l'approvazione del bilancio annuale e dei conti delle entrate/uscite, la relazione sulle attività, la nomina del revisore per l'esercizio successivo e altre questioni previste dallo statuto 3. Presentare il Modulo Fiscale PND.55 (ภ.ง.ด.55) al Dipartimento delle Entrate • Presentare entro 150 giorni dalla chiusura dell'esercizio contabile • Va presentato ogni anno anche in assenza di redditi o di attività svolte nell'anno 4. Presentare il Rapporto Annuale al Registro (Ufficio Distrettuale / Sede Provinciale) I seguenti documenti devono essere presentati al Registro delle Fondazioni: • Verbale dell'Assemblea Generale Annuale • Bilancio e conti delle entrate/uscite dell'esercizio contabile precedente • Modulo di relazione sulle attività della fondazione che specifica il numero di riunioni tenute, le spese sostenute e i dettagli delle attività svolte Inoltre, il Registro/ispettore predisporrà un Rapporto di Ispezione e Vigilanza sulle Operazioni della Fondazione (Modulo 1), che copre l'ispezione della sede legale, degli obiettivi e delle attività/progetti, delle entrate e uscite, del patrimonio, del consiglio di amministrazione, della predisposizione del bilancio, della presentazione del PND.55 e dello status di organizzazione di pubblica utilità (se applicabile). Obblighi Mensili (se applicabili): • Presentare i moduli di ritenuta d'acconto (PND.1/3/53) solo nei mesi in cui sono stati effettuati pagamenti Ulteriori Azioni Raccomandate (non obbligatorie, ma consigliate): • Ottenere una licenza per la raccolta fondi se la fondazione desidera ricevere donazioni dal pubblico, è consigliabile ottenere una licenza dal Dipartimento dell'Amministrazione Provinciale per la conformità legale e la credibilità • Richiedere lo status di organizzazione di pubblica utilità per ottenere l'esenzione totale dall'imposta sul reddito e permettere ai donatori di beneficiare delle detrazioni fiscali (si veda la FAQ "Cos'è un'organizzazione di pubblica utilità?" per i dettagli) Nota: Il mancato adempimento degli obblighi sopra indicati può comportare un ordine del Registro alla fondazione di adottare misure correttive. Nei casi più gravi, il Registro può ordinare lo scioglimento della fondazione ai sensi della Sezione 131 del Codice Civile e Commerciale.

Question 7

Cos'è un'organizzazione di pubblica utilità? E come può una fondazione richiedere questo status?

Accepted Answer

Un'organizzazione di pubblica utilità è una fondazione o associazione dichiarata dal Ministro delle Finanze come organizzazione di pubblica utilità ai sensi del Codice delle Entrate. Vantaggi: • La fondazione è totalmente esente dall'imposta sul reddito delle società indipendentemente dal tipo di reddito • I donatori persone fisiche possono detrarre le donazioni fino al 10% del reddito netto • I donatori persone giuridiche possono detrarre le donazioni come spese fino al 2% dell'utile netto • I beni donati sono esenti dall'imposta sul valore aggiunto (IVA) Requisiti e Condizioni Principali: • La fondazione deve essere un'entità giuridica registrata in piena conformità con la legge • I suoi obiettivi devono riguardare la pubblica utilità esclusivamente in Thailandia • Deve essere in attività da almeno 1 anno con risultati tangibili • Almeno il 60% del reddito totale deve essere destinato a scopi di pubblica utilità • Le spese per attività di beneficenza devono rappresentare non meno del 65% delle spese totali • Il nome della fondazione non deve essere un nome commerciale e i suoi obiettivi non devono avvantaggiare un individuo specifico • Deve disporre di un bilancio e di conti delle entrate/uscite certificati da un Revisore Contabile Abilitato (CPA) Procedura di Richiesta: 1. Preparare i documenti: statuto della fondazione, bilancio di almeno 1 esercizio contabile, relazione sulle attività, prove delle attività di beneficenza 2. Presentare una domanda scritta al Dipartimento delle Entrate 3. Il Dipartimento delle Entrate esamina i documenti, le prove e lo storico delle attività 4. Il Dipartimento delle Entrate sottopone la questione al Ministero delle Finanze per la valutazione 5. Il Ministro delle Finanze emette un annuncio che designa l'organizzazione come organizzazione di pubblica utilità Obblighi Dopo l'Ottenimento dello Status: • Deve emettere ricevute ufficiali a ogni donatore, specificando il numero di serie dell'annuncio del Ministero delle Finanze • Deve continuare a operare in conformità con gli obiettivi dichiarati • Il Dipartimento delle Entrate riesaminerà periodicamente le attività; se non soddisfano i criteri, lo status può essere revocato Nota: La fondazione deve essere in attività da almeno 1 anno e disporre di un bilancio di almeno 1 esercizio contabile prima di presentare la domanda. In pratica, maggiore è il numero di attività di beneficenza tangibili e verificabili svolte dalla fondazione, maggiori sono le probabilità di approvazione.

Question 8

Dove si registra una fondazione? E quali sedi si possono utilizzare?

Accepted Answer

La registrazione della fondazione non avviene presso il Dipartimento per lo Sviluppo delle Imprese (DBD) come per le società o le società in accomandita. Viene invece registrata presso il Registro delle Fondazioni. • A Bangkok presentare presso l'Ufficio Distrettuale in cui si trova la sede della fondazione • Nelle altre province presentare presso l'Ufficio Amministrativo Distrettuale in cui si trova la sede della fondazione Sedi utilizzabili come sede della fondazione • Abitazione privata (il caso più frequente — spesso si usa la casa di un membro del consiglio) • Negozio, edificio commerciale • Ufficio, edificio per uffici Sedi che spesso presentano problemi • Condominio — nella maggior parte dei casi i funzionari non accettano la registrazione di una fondazione se l'indirizzo è un condominio Limitazione importante Per ogni registro di casa è possibile registrare una sola fondazione, indipendentemente dal tipo di edificio o sede.

Question 9

Possono gli stranieri o le persone giuridiche costituire una fondazione?

Accepted Answer

Sì, entrambe le opzioni sono possibili. La legge thailandese non limita la costituzione di fondazioni ai soli cittadini thailandesi. 1. Stranieri Gli stranieri possono essere fondatori o membri del consiglio di una fondazione. I documenti aggiuntivi richiesti comprendono: • Copia del passaporto valido • Copia del Permesso di Lavoro o del visto valido (se applicabile) • Prova di residenza in Thailandia • Alcuni documenti potrebbero dover essere autenticati dall'ambasciata o dal consolato Nota: In pratica, il Registro valuterà caso per caso se ciascun membro del consiglio possiede le qualifiche adeguate. Si raccomanda di includere nel consiglio anche cittadini thailandesi per facilitare il coordinamento con gli enti governativi. 2. Persone Giuridiche (Società/Società di Persone) Una persona giuridica può fungere da "allocatrice del patrimonio" per una fondazione (ad es., una società dona denaro o beni per costituire una fondazione). Tuttavia, i membri del consiglio della fondazione devono essere esclusivamente persone fisiche. Una persona giuridica non può far parte del consiglio. Esempio: La ABC Company Limited desidera costituire la "Fondazione ABC per l'Istruzione". La società può allocare 500.000 Baht come fondo di dotazione iniziale, ma i membri del consiglio della fondazione devono essere persone fisiche, come l'amministratore delegato o i dirigenti della società.

Question 10

Quali sono i requisiti per il nome di una fondazione?

Accepted Answer

Il nome della fondazione ha i seguenti requisiti principali. Requisiti Generali: • Il nome deve sempre includere la parola "Foundation" ("มูลนิธิ") (ad es. "Thai Education Foundation" / "มูลนิธิเพื่อการศึกษาไทย") • Il nome non deve duplicare il nome di un'altra fondazione già registrata • Il nome non deve essere volgare, contrario all'ordine pubblico o contrario al buon costume • Se si desidera utilizzare il nome del Re, della Regina o di membri della Famiglia Reale, è necessario ottenere preventivamente l'Autorizzazione Reale Utilizzo di Nomi di Altre Persone o Organizzazioni: Se si desidera utilizzare il nome di una persona, un cognome, un ente governativo o un'altra persona giuridica come parte del nome della fondazione, è necessario ottenere il consenso scritto del titolare del nome o dell'organizzazione competente e allegarlo alla domanda di registrazione. In caso contrario, il Registro non accetterà la registrazione. Esempio: Se desidera denominare la fondazione "Fondazione Mr. Somchai Jaidee per l'Istruzione", deve fornire una lettera di consenso di Mr. Somchai Jaidee (o dei suoi eredi, se deceduto).

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