Question 1

Cos'è la registrazione commerciale? Chi deve registrarsi?

Accepted Answer

La registrazione commerciale (comunemente chiamata "licenza commerciale") è la comunicazione alle autorità governative che si esercita un'attività commerciale, ai sensi della Legge sulla Registrazione Commerciale B.E. 2499 (1956). Chi deve effettuare la registrazione commerciale • Privati che vendono merci (sia in negozio fisico che online), attività artigianali/industriali, intermediari, trasportatori, mulini di riso, segherie con macchinari, ecc. • Società semplici (non registrate) che svolgono le attività commerciali sopra indicate • Società a responsabilità limitata / società in accomandita che svolgono determinate attività aggiuntive, come vendita di CD/DVD, servizi Internet, hosting di server, marketplace online, vendita di gemme/oro o servizi di karaoke • Persone giuridiche straniere che aprono una filiale in Tailandia Attività esentate • Commercio ambulante, bancarelle • Attività governative e amministrazioni locali • Fondazioni, associazioni, cooperative, gruppi agricoli Nota: per legge la registrazione commerciale deve avvenire entro 30 giorni dall'inizio dell'attività.

Question 2

Chi vende online deve registrarsi per la registrazione commerciale?

Accepted Answer

Sì. Chiunque venda prodotti o servizi online, indipendentemente dal canale, è considerato commercio elettronico e deve anch'esso effettuare la registrazione commerciale. Canali interessati • Vendita tramite sito web proprio • Vendita tramite marketplace come Shopee, Lazada • Vendita tramite social media come Facebook, Instagram, TikTok, LINE Documenti aggiuntivi per negozi online Oltre ai documenti standard come per i negozi tradizionali, è necessario preparare screenshot aggiuntivi: • Pagina o post con foto dei prodotti e prezzi • Pagina principale del sito web/pagina/negozio online • Pagina o post con metodi di pagamento Il nostro team vi aiuterà a preparare tutti i documenti, inclusi consigli su quali dettagli mostrare in ogni screenshot.

Question 3

Dove si effettua la registrazione commerciale?

Accepted Answer

La sede di registrazione dipende dalla zona in cui si trova l'attività. Bangkok — Presentare presso la Sezione Amministrativa dell'Ufficio Distrettuale dove si trova l'attività (ci sono 50 distretti a Bangkok) Province — Presentare presso il Municipio o l'Organizzazione Amministrativa Sub-distrettuale (SAO) dove si trova l'attività Importante La registrazione deve avvenire presso l'autorità locale della zona in cui si trova l'attività. Non è possibile registrarsi in un altro distretto o area. Il nostro team si occupa di tutta la presentazione. Non dovrete recarvi personalmente presso gli uffici governativi.

Question 4

Quanto tempo richiede il processo?

Accepted Answer

La registrazione commerciale richiede tempi brevi rispetto ad altri tipi di registrazione di persone giuridiche. Tempistiche indicative: • Preparazione documenti e compilazione moduli — circa 1-3 giorni lavorativi (dopo aver ricevuto tutti i dati) • Presentazione e ritiro del certificato — normalmente il certificato viene rilasciato in giornata se i documenti sono completi e corretti Casi che possono richiedere più tempo: • Documenti incompleti o con errori che richiedono correzione e nuova presentazione • Problemi con i documenti di proprietà della sede, come l'assenza di contratto di locazione o lettera di consenso • Periodi di elevato carico di lavoro dei funzionari Da sapere La data sul certificato di registrazione è la data in cui il funzionario effettivamente elabora la registrazione. Non è possibile indicare date retroattive. Se desiderate che la data di registrazione coincida con l'apertura dell'attività, è consigliabile procedere il prima possibile. In totale il processo richiede mediamente 3-7 giorni lavorativi. Il nostro team lavora il più rapidamente possibile.

Question 5

Quali sedi possono essere utilizzate per la registrazione commerciale?

Accepted Answer

Diversi tipi di sedi possono essere utilizzati come indirizzo per la registrazione commerciale. Sedi idonee • Abitazione privata (molto comune, soprattutto per negozi online) • Negozio, edificio commerciale • Spazio in un mercato o centro commerciale • Ufficio, edificio per uffici Condominio • Per negozi online, la registrazione potrebbe essere possibile a discrezione del funzionario di ciascun distretto/municipio • Per negozi fisici è piuttosto difficile, a meno che non si tratti di uno spazio al piano terra del condominio specificamente destinato ad uso commerciale, ed è necessario il consenso dell'amministratore condominiale Limitazione importante Per ogni registro di casa è possibile registrare un solo negozio, indipendentemente dal tipo di edificio o sede. Per registrare un nuovo negozio allo stesso indirizzo, è necessario prima cancellare la registrazione del negozio precedente. Questa limitazione è diversa dalle società a responsabilità limitata o dalle società in accomandita, dove più persone giuridiche possono essere registrate sullo stesso registro di casa.

Question 6

Cos'è il capitale registrato? Quanto bisogna indicare?

Accepted Answer

Il capitale registrato nella registrazione commerciale è l'importo investito per avviare l'attività, che deve essere indicato nel modulo di domanda. Cosa sapere • Non esiste un minimo legale per il capitale registrato nella registrazione commerciale. Potete indicare l'importo effettivo utilizzato per l'attività. • Non è necessario presentare estratti conto o certificati di capitale (diversamente dalla registrazione delle fondazioni che richiede un importo minimo) • Si tratta solo di una dichiarazione nel documento — non è necessario depositare denaro o fornire garanzie. Quanto indicare? • Indicate l'importo effettivo o stimato per l'avvio dell'attività, come costi dei prodotti, attrezzature, affitto, ecc. • Ad esempio: un piccolo negozio online potrebbe indicare 10.000-50.000 baht; un negozio fisico potrebbe indicare 50.000-200.000 baht, a seconda del tipo di attività. Se non siete sicuri dell'importo da indicare, il nostro team vi consiglierà un importo adeguato al vostro tipo di attività.

Question 7

Qual è la differenza tra registrazione commerciale e registrazione societaria?

Accepted Answer

Sono due cose diverse. Molte persone le confondono. Registrazione commerciale • È la comunicazione all'autorità locale che si esercita un'attività commerciale • Adatta a privati che desiderano commerciare a proprio nome • Non crea una nuova persona giuridica — il titolare ha responsabilità illimitata per i debiti • Presentazione presso l'ufficio distrettuale/municipio/SAO Registrazione societaria (SRL / società in accomandita) • È la costituzione di una nuova persona giuridica, separata dal titolare • Adatta alle attività che necessitano di elevata credibilità, accettano incarichi da organizzazioni, o desiderano separare patrimonio personale e aziendale • I soci hanno responsabilità limitata al capitale registrato • Presentazione presso il Department of Business Development (DBD) Quale opzione scegliere? • Scegliete la registrazione commerciale se gestite un'attività di piccole dimensioni, commerciate a nome proprio e non necessitate ancora di una struttura societaria • Scegliete la registrazione societaria se desiderate limitare la responsabilità, accettare incarichi da organizzazioni o enti pubblici, o espandere l'attività in futuro Se non siete sicuri quale opzione scegliere, contattateci. Analizzeremo l'opzione più adatta al vostro tipo di attività.

Question 8

La registrazione commerciale ha una scadenza? Va rinnovata?

Accepted Answer

Nessuna scadenza e nessun rinnovo necessario. Il certificato di registrazione commerciale è valido a tempo indeterminato fino alla cessazione dell'attività o alla sua revoca. Tuttavia, in caso di modifiche ai dati registrati, è necessario presentare una registrazione di modifica entro 30 giorni dalla modifica. Esempi di casi che richiedono registrazione di modifica • Cambio del nome del negozio • Trasferimento della sede • Modifica del tipo di prodotti o servizi • Modifica del capitale In caso di cessazione dell'attività, è necessario registrare la cancellazione entro 30 giorni dalla data di cessazione. Il nostro team si occupa anche delle registrazioni di modifica e di cancellazione.

Question 9

Quali imposte si devono pagare dopo la registrazione commerciale?

Accepted Answer

La registrazione commerciale non è una questione fiscale. È semplicemente una comunicazione all'autorità locale (ufficio distrettuale/municipio/SAO) che si esercita un'attività commerciale. Le questioni fiscali sono di competenza di un altro ente (il Revenue Department). Imposte che i commercianti devono conoscere 1. Imposta sul reddito delle persone fisiche • Chi ha la registrazione commerciale come privato deve includere il reddito commerciale nella dichiarazione dei redditi annuale • Dichiarazione tramite modulo PND 90 entro marzo di ogni anno 2. Imposta sul Valore Aggiunto (IVA/VAT) • Se il fatturato annuo supera 1,8 milioni di baht, è obbligatorio registrarsi per l'IVA (VAT) presso il Revenue Department • Registrazione commerciale e IVA sono questioni separate — non è necessario registrarle contemporaneamente 3. Ritenuta d'acconto • Se si assume personale o si acquistano servizi da terzi, potrebbe essere necessario effettuare ritenute d'acconto e versarle al Revenue Department Il nostro team vi fornirà consulenza su tutte le questioni fiscali pertinenti dopo la registrazione. Se desiderate anche la registrazione IVA, possiamo occuparcene in un'unica soluzione.

Question 10

Perché conviene effettuare la registrazione commerciale?

Accepted Answer

Sebbene la legge preveda l'obbligo di registrazione entro 30 giorni dall'avvio dell'attività, le principali ragioni pratiche per cui la maggior parte degli imprenditori si registra sono le seguenti: 1. Per supportare richieste di finanziamento • Molte banche e istituzioni finanziarie richiedono il certificato di registrazione commerciale come prova dell'effettiva esistenza dell'attività • Aumenta le possibilità di ottenere prestiti aziendali • I criteri di valutazione dipendono dalla politica di ciascuna istituzione finanziaria 2. Per costruire credibilità • Clienti e partner commerciali hanno maggiore fiducia vedendo che il negozio è regolarmente registrato • Serve come prova per la stipula di contratti o trattative commerciali • Permette di aprire un conto bancario a nome del negozio 3. Per gestire gli obblighi fiscali • La registrazione commerciale consente di entrare correttamente nel sistema fiscale • Riduce il rischio di verifiche retroattive da parte del Revenue Department • Nella pratica, il problema maggiore per gli imprenditori non è la sanzione per la mancata registrazione, ma il mancato invio della dichiarazione dei redditi e il superamento della soglia IVA senza essere registrati (consultare la domanda "Quali imposte si devono pagare dopo la registrazione commerciale?" per i dettagli)

Question 11

I cittadini stranieri possono effettuare la registrazione commerciale?

Accepted Answer

La Legge sulla Registrazione Commerciale B.E. 2499 non vieta ai cittadini stranieri di registrarsi, ma nella pratica è praticamente impossibile per i negozi ordinari a causa di limitazioni previste da un'altra legge. Perché nella pratica non è possibile? • Il commercio al dettaglio e all'ingrosso rientrano nell'Allegato Tre della Legge sull'Esercizio di Attività Commerciali da parte di Stranieri B.E. 2542 (1999), che limita queste attività per i cittadini stranieri • Prima della registrazione commerciale è necessario ottenere una Foreign Business License (FBL) dal Department of Business Development, processo che richiede 60-120 giorni e ha un tasso di approvazione molto basso per il commercio al dettaglio ordinario • È richiesto un capitale minimo di 3 milioni di baht ai sensi dell'articolo 14, con prova dell'importazione di capitale in Tailandia • È necessario un permesso di lavoro (Work Permit) con mansioni corrispondenti all'attività • Senza FBL, il funzionario dell'ufficio distrettuale rifiuterà la registrazione Le vendite online (e-Commerce) rientrano nella stessa disciplina, in quanto considerate commercio al dettaglio/ingrosso Alternative più adatte I cittadini stranieri che desiderano esercitare attività commerciale in Tailandia generalmente optano per la costituzione di una società a responsabilità limitata con soci di nazionalità tailandese, che è l'approccio più diffuso e giuridicamente chiaro. Se siete cittadini stranieri e desiderate avviare un'attività in Tailandia, contattateci per un'analisi dell'approccio più adatto.

Question 12

Quali obblighi ci sono dopo la registrazione commerciale?

Accepted Answer

Dopo aver ricevuto il certificato di registrazione commerciale, l'imprenditore ha i seguenti obblighi di legge: Azioni immediate • Esporre il certificato di registrazione commerciale in modo visibile presso la sede dell'attività (la mancata esposizione comporta una sanzione) • Esporre l'insegna utilizzata per l'attività in modo chiaramente visibile In caso di modifiche • Presentare una registrazione di modifica entro 30 giorni in caso di cambio nome, trasferimento sede, modifica prodotti, ecc. • Presentare una cancellazione entro 30 giorni in caso di cessazione dell'attività Licenze aggiuntive (a seconda del tipo di attività) • Per la vendita di alcolici è necessaria una licenza dal Dipartimento delle Accise • Per la vendita di sigarette o tabacco è necessaria una licenza dal Dipartimento delle Accise • Alcuni tipi di attività richiedono licenze aggiuntive da enti competenti, come ristoranti (licenza alimentare) o farmacie (licenza FDA) Questioni fiscali (separate dalla registrazione commerciale) • Dichiarazione dei redditi annuale (PND 90) ogni anno • Se il fatturato annuo supera 1,8 milioni di baht: registrazione IVA obbligatoria • Se si assume personale: versamento ritenute d'acconto Il nostro team vi informerà chiaramente su tutti gli obblighi e le licenze necessarie dopo la registrazione. Per future registrazioni di modifica o registrazioni IVA, potete contattarci immediatamente.

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