Question 1

Qual è la differenza tra un'associazione e una fondazione?

Accepted Answer

Sia le associazioni che le fondazioni sono persone giuridiche senza scopo di lucro, registrate presso il Registrar (Dipartimento dell'Amministrazione Locale / Ufficio distrettuale). Tuttavia, presentano diverse differenze importanti. 1. Principio fondante • Associazione = "gruppo di persone" che si uniscono per svolgere attività comuni in modo continuativo, incentrate sulla forza collettiva dei membri. • Fondazione = "patrimonio" destinato all'interesse pubblico, incentrato sull'utilizzo di beni (fondi) secondo le finalità. 2. Struttura e numero di persone • Associazione: minimo 7 amministratori + 10 membri = almeno 17 persone. I membri hanno diritto di voto in assemblea generale. • Fondazione: minimo 3 amministratori (5 consigliati), nessun sistema di membri. 3. Capitale iniziale • Associazione: nessun requisito di capitale minimo. Non è necessaria alcuna attestazione bancaria. Le entrate provengono principalmente dalle quote di iscrizione e dalle quote annuali. • Fondazione: capitale minimo di 500.000 baht (o 200.000 baht per alcuni tipi) con attestazione bancaria obbligatoria. 4. Finalità • Associazione: finalità diverse, ad esempio associazioni professionali, sportive, di ex-alunni, religiose, non necessariamente benefiche. • Fondazione: deve perseguire esclusivamente finalità di beneficenza pubblica, religione, arte, scienza, letteratura, istruzione o interesse pubblico. 5. Obblighi dopo la registrazione • Associazione: tenuta della contabilità, chiusura del bilancio, dichiarazione Por.Ngor.Dor.55 e assemblea generale annuale. • Fondazione: stessi obblighi dell'associazione, più la presentazione della relazione annuale al Registrar (ufficio distrettuale / ufficio provinciale) e possibili ispezioni periodiche. Quale tipo scegliere? • Scegliete l'"associazione" se desiderate riunire persone con un interesse comune, con un sistema di membri che partecipano alla gestione, finalità non esclusivamente benefiche e senza bisogno di un grande capitale iniziale. • Scegliete la "fondazione" se desiderate destinare un patrimonio a scopi benefici, senza sistema di membri, con un'immagine affidabile per ricevere donazioni e con un capitale iniziale adeguato.

Question 2

Quanti amministratori e membri sono necessari?

Accepted Answer

Secondo il Codice civile e commerciale, la costituzione di un'associazione richiede in totale almeno 17 persone, suddivise come segue: Consiglio direttivo: almeno 7 persone Cariche raccomandate: • Presidente dell'associazione • Vicepresidente/i (1-2 persone) • Registrar • Addetto alle comunicazioni • Cerimoniere • Tesoriere • Segretario • Altri amministratori (se del caso) 3 fondatori Al momento della registrazione devono essere designati 3 fondatori, generalmente il presidente, il vicepresidente e il segretario. Membri: almeno 10 persone I membri sono le persone che aderiscono all'associazione, con il diritto di partecipare alle assemblee generali e di votare. Requisiti degli amministratori • Maggiorenni (almeno 20 anni) • Non essere in stato di fallimento • Non essere stati condannati con sentenza definitiva a pena detentiva, salvo per reati commessi per negligenza o contravvenzioni Il Registrar valuta inoltre se ciascun amministratore possiede lo status e la condotta appropriati per svolgere le attività conformemente alle finalità dell'associazione.

Question 3

Quanto tempo richiede la procedura?

Accepted Answer

La costituzione di un'associazione richiede un tempo paragonabile a quello di una fondazione, poiché i documenti devono passare attraverso diversi livelli amministrativi. Tempistiche approssimative • Preparazione documenti, redazione statuto e firme circa 1-2 settimane (dopo la ricezione di tutte le informazioni) • Procedura amministrativa circa 90 giorni, con le seguenti fasi: Bangkok — presentazione al servizio amministrativo dell'ufficio distrettuale → invio al Dipartimento centrale dell'Amministrazione Locale (Wang Chaiya) → invio al Registrar delle associazioni per l'approvazione Province — presentazione all'ufficio sub-distrettuale → invio al servizio amministrativo dell'ufficio provinciale → invio al Registrar delle associazioni per l'approvazione • Pubblicazione nella Gazzetta Ufficiale Reale effettuata dal Registrar dopo l'approvazione Casi che possono richiedere più tempo • Finalità che coinvolgono altri enti: il Dipartimento dell'Amministrazione Locale deve richiedere il parere dell'ente competente. Se vengono richieste modifiche, la pratica viene rinviata. Questi scambi tra enti possono superare i 90 giorni. • Sede in affitto: sono necessari un contratto di locazione e documenti aggiuntivi. • Code amministrative: in periodi di forte attività, l'approvazione può richiedere più tempo. Durata totale media di 3-6 mesi (talvolta di più). Il nostro team monitora costantemente lo stato presso le autorità fino al completamento dell'intera procedura.

Question 4

Un'associazione deve pagare le tasse?

Accepted Answer

Un'associazione ha lo status di persona giuridica e pertanto è soggetta agli stessi obblighi fiscali di una fondazione. 1. Associazione ordinaria (senza status di ente benefico) Imposta sul reddito delle persone giuridiche sui ricavi lordi, in base al tipo di reddito: • Quote associative / donazioni: imposta del 2 % • Ricavi da attività, interessi, affitti o altro: imposta del 10 % 2. Associazione riconosciuta come ente benefico (per decreto del Ministero delle Finanze) • Esenzione totale dall'imposta sul reddito, indipendentemente dalla fonte di reddito. Dichiarazioni fiscali da presentare • Annualmente: modulo Por.Ngor.Dor.55 (dichiarazione d'imposta per fondazioni e associazioni) entro 150 giorni dalla chiusura dell'esercizio contabile. Da presentare ogni anno anche in assenza di redditi. • Mensilmente (solo i mesi con pagamenti): - Por.Ngor.Dor.1 ritenuta alla fonte sugli stipendi dei dipendenti (se l'associazione impiega personale) - Por.Ngor.Dor.3 ritenuta alla fonte sui pagamenti a persone fisiche - Por.Ngor.Dor.53 ritenuta alla fonte sui pagamenti a persone giuridiche Da presentare entro 7 giorni dalla fine del mese di pagamento. In sintesi, ogni associazione deve presentare il Por.Ngor.Dor.55 ogni anno. Le dichiarazioni mensili (Por.Ngor.Dor.1/3/53) sono richieste solo nei mesi in cui sono stati effettuati pagamenti con ritenuta alla fonte.

Question 5

Quali obblighi ci sono dopo la costituzione dell'associazione?

Accepted Answer

Dopo la costituzione, l'associazione ha obblighi legali da rispettare regolarmente. Obblighi annuali 1. Contabilità e chiusura del bilancio annuale • Tenere i registri delle entrate e delle uscite per tutto l'anno • Chiudere il bilancio annuale certificato da un revisore dei conti abilitato (CPA) 2. Assemblea generale annuale • Tenere l'assemblea generale ordinaria secondo lo statuto • Ordine del giorno principale: approvazione del bilancio e dei conti dell'esercizio, relazione sulle attività, nomina del revisore per l'esercizio successivo, elezione del nuovo consiglio (alla scadenza del mandato) e altri punti statutari 3. Dichiarazione fiscale Por.Ngor.Dor.55 al Dipartimento delle Entrate • Da presentare entro 150 giorni dalla chiusura dell'esercizio • Obbligatoria ogni anno anche in assenza di redditi o attività Obblighi mensili (se del caso) • Presentazione delle ritenute alla fonte (Por.Ngor.Dor.1/3/53) nei mesi con pagamenti Azioni aggiuntive raccomandate (facoltative) • Richiedere lo status di ente benefico per ottenere l'esenzione totale dalle imposte e consentire ai donatori di detrarre le donazioni Nota: se l'associazione non svolge le attività conformemente alle proprie finalità o agisce in violazione della legge o della morale pubblica, il Registrar può ordinarne lo scioglimento ai sensi dell'articolo 102 del Codice civile e commerciale.

Question 6

Quale capitale iniziale serve per un'associazione?

Accepted Answer

Questo è un vantaggio importante dell'associazione rispetto alla fondazione. L'associazione non ha alcun requisito di capitale minimo e non deve presentare alcuna attestazione bancaria al momento della registrazione. Le principali fonti di reddito di un'associazione sono: • Quota di iscrizione (quota d'ingresso) • Quota associativa annuale • Donazioni • Ricavi da attività Gli importi della quota di iscrizione e della quota annuale sono definiti nello statuto dell'associazione. Potete stabilire gli importi desiderati e il nostro team vi aiuterà a formularli in modo adeguato. Esempio: un'associazione può stabilire una quota d'ingresso di 500 baht e una quota annuale di 300 baht. Gli importi dipendono dalle finalità e dalle dimensioni di ciascuna associazione.

Question 7

Dove si registra un'associazione? E quali sedi si possono utilizzare?

Accepted Answer

Le associazioni ordinarie non si registrano presso il Department of Business Development (DBD) come le società o le partnership. Vengono registrate presso il Registrar delle associazioni sotto il Dipartimento dell'Amministrazione Locale. • A Bangkok: presentazione presso l'ufficio distrettuale dove ha sede l'associazione. • In provincia: presentazione presso l'ufficio sub-distrettuale dove ha sede l'associazione. Sedi utilizzabili come sede dell'associazione • Abitazione privata (il caso più frequente — spesso si usa la casa del presidente o di un membro del consiglio) • Negozio, edificio commerciale • Ufficio, edificio per uffici Sedi che spesso presentano problemi • Condominio — nella maggior parte dei casi i funzionari non accettano la registrazione di un'associazione se l'indirizzo è un condominio Limitazione importante Per ogni registro di casa è possibile registrare una sola associazione, indipendentemente dal tipo di edificio o sede (questo è separato dalle fondazioni — lo stesso registro di casa può contenere sia 1 fondazione che 1 associazione).

Question 8

Uno straniero può essere amministratore o membro di un'associazione?

Accepted Answer

Sì, la legge thailandese non limita la qualità di membro o amministratore ai soli cittadini thailandesi. Gli stranieri possono essere sia membri che amministratori di un'associazione. I documenti aggiuntivi necessari sono: • Copia del passaporto in corso di validità • Copia del permesso di lavoro (Work Permit) o del visto in corso di validità (se disponibile) • Prova di residenza in Thailandia • Alcuni documenti potrebbero necessitare di legalizzazione da parte dell'ambasciata o del consolato In pratica, si consiglia di includere amministratori thailandesi per facilitare i rapporti con gli enti pubblici.

Question 9

Quali regole si applicano al nome di un'associazione?

Accepted Answer

Il nome di un'associazione è soggetto alle seguenti regole principali: Regole generali • Il nome deve sempre contenere la parola "สมาคม" (associazione), ad es. "สมาคมนักบัญชีไทย" • Non è consentito utilizzare un nome identico a quello di un'associazione già registrata o sufficientemente simile da creare confusione • Non è consentito utilizzare un nome volgare, contrario all'ordine pubblico o al buon costume • L'uso del nome del Re, della Regina o di un membro della Famiglia Reale richiede una preventiva autorizzazione reale Uso del nome di terzi o di un ente Se desiderate incorporare il nome di una persona, un cognome, il nome di un ente pubblico o di un'altra persona giuridica nel nome dell'associazione, dovete ottenere un'autorizzazione scritta dal titolare del nome o dall'ente interessato. Esempio: per denominare l'associazione "สมาคมศิษย์เก่ามหาวิทยาลัย ABC", è necessaria un'autorizzazione scritta dell'università ABC. Nota: l'ottenimento dell'autorizzazione per un nome può allungare la procedura di registrazione, poiché il documento di autorizzazione deve essere disponibile prima della presentazione.

Question 10

Qual è la differenza tra un'associazione ordinaria e un'associazione commerciale?

Accepted Answer

Entrambe sono persone giuridiche senza scopo di lucro, ma presentano differenze importanti. Associazione ordinaria • Legge applicabile: Codice civile e commerciale, articoli 78-109 • Registrazione presso il Registrar delle associazioni, Dipartimento dell'Amministrazione Locale (ufficio distrettuale / ufficio sub-distrettuale) • Finalità diverse: associazioni professionali, sportive, di ex-alunni, sociali, religiose • Membri: persone di qualsiasi ambito con un interesse comune, non necessariamente imprenditori • 3 fondatori, minimo 7 amministratori, minimo 10 membri (totale 17) Associazione commerciale • Legge applicabile: Legge sulle associazioni commerciali B.E. 2509 • Registrazione presso il Department of Business Development (DBD), Ministero del Commercio o l'ufficio provinciale del commercio • Finalità incentrate su commercio e affari, per promuovere gli interessi commerciali comuni dei membri dello stesso settore o di settori correlati • Membri: esclusivamente imprenditori dello stesso settore o di settori correlati. I privati non imprenditori non possono aderire. • Almeno 3 fondatori, che devono essere imprenditori di buona condotta • Il registro dei membri deve essere presentato al Registrar entro 90 giorni dalla registrazione Quale tipo scegliere? • Scegliete l'"associazione ordinaria" se le vostre finalità non sono esclusivamente commerciali, ad es. associazione professionale, di ex-alunni, sportiva, sociale, o se non tutti i membri sono imprenditori. • Scegliete l'"associazione commerciale" se desiderate riunire imprenditori dello stesso settore per promuovere interessi commerciali comuni e tutti i membri sono imprenditori.

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