Question 1

สมาคมกับมูลนิธิต่างกันอย่างไร?

Accepted Answer

ทั้งสมาคมและมูลนิธิเป็นนิติบุคคลที่ ไม่มุ่งหาผลกำไรมาแบ่งปันกัน จดทะเบียนต่อนายทะเบียน (กรมการปกครอง / สำนักงานเขต) เหมือนกัน แต่มีความแตกต่างที่สำคัญหลายประการ 1. แก่นของการจัดตั้ง • สมาคม = "กลุ่มคน" ที่รวมตัวกันเพื่อทำกิจกรรมร่วมกันอย่างต่อเนื่อง เน้นการรวมพลังของสมาชิก • มูลนิธิ = "ทรัพย์สิน" ที่จัดสรรไว้เพื่อสาธารณประโยชน์ เน้นการนำทรัพย์สิน (เงินทุน) ไปทำประโยชน์ตามวัตถุประสงค์ 2. โครงสร้างและจำนวนคน • สมาคม ต้องมี กรรมการอย่างน้อย 7 คน + สมาชิกอย่างน้อย 10 คน = รวมไม่น้อยกว่า 17 คน สมาชิกมีสิทธิลงคะแนนเสียงในที่ประชุมใหญ่ • มูลนิธิ ต้องมี กรรมการอย่างน้อย 3 คน (แนะนำ 5 คน) ไม่มีระบบสมาชิก 3. กองทุนเริ่มต้น • สมาคม ไม่มีข้อกำหนดเรื่องกองทุนขั้นต่ำ ไม่ต้องแสดงหนังสือรับรองเงินฝากจากธนาคาร รายได้หลักมาจากค่าสมัครสมาชิกและค่าบำรุงรายปี • มูลนิธิ ต้องมีเงินสดไม่น้อยกว่า 500,000 บาท (หรือ 200,000 บาท สำหรับมูลนิธิบางประเภท) และต้องแสดงหนังสือรับรองเงินฝาก 4. วัตถุประสงค์ • สมาคม สามารถตั้งเพื่อ วัตถุประสงค์ที่หลากหลาย เช่น สมาคมวิชาชีพ สมาคมกีฬา สมาคมศิษย์เก่า สมาคมศาสนา ไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องการกุศลเท่านั้น • มูลนิธิ ต้องเป็นไปเพื่อ การกุศลสาธารณะ การศาสนา ศิลปะ วิทยาศาสตร์ วรรณคดี การศึกษา หรือสาธารณประโยชน์ เท่านั้น 5. ภาระหน้าที่หลังจดทะเบียน • สมาคม ต้องจัดทำบัญชี ปิดงบดุล ยื่น ภ.ง.ด.55 และจัดประชุมสามัญประจำปี • มูลนิธิ มีภาระหน้าที่เช่นเดียวกับสมาคม แต่เพิ่มเรื่อง การจัดส่งรายงานประจำปีต่อนายทะเบียน (สำนักงานเขต / ศาลากลางจังหวัด) และอาจถูก ตรวจตราจากเจ้าหน้าที่ เป็นระยะด้วย ควรเลือกจดแบบไหนดี? • เลือก "สมาคม" หากต้องการรวมกลุ่มคนที่มีความสนใจเดียวกัน ต้องการระบบสมาชิกที่มีส่วนร่วมในการบริหาร วัตถุประสงค์ไม่จำเป็นต้องเป็นงานการกุศลอย่างเดียว และไม่ต้องการเตรียมกองทุนเริ่มต้นจำนวนมาก • เลือก "มูลนิธิ" หากต้องการจัดสรรทรัพย์สินเพื่อทำงานสาธารณกุศลโดยเฉพาะ ไม่ต้องการระบบสมาชิก ต้องการภาพลักษณ์ที่น่าเชื่อถือในการรับบริจาค และมีเงินทุนเริ่มต้นเพียงพอตามเกณฑ์

Question 2

ต้องมีกรรมการและสมาชิกกี่คน?

Accepted Answer

ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ การจัดตั้งสมาคมต้องมีบุคคลรวมกัน ไม่น้อยกว่า 17 คน แบ่งเป็น คณะกรรมการ ไม่น้อยกว่า 7 คน ตำแหน่งที่ควรมี • นายกสมาคม • อุปนายกสมาคม (1-2 คน) • นายทะเบียน • ประชาสัมพันธ์ • ปฏิคม • เหรัญญิก • เลขานุการ • กรรมการตำแหน่งอื่นๆ (ถ้ามี) ผู้เริ่มก่อการ 3 ท่าน ในการยื่นจดทะเบียน ต้องระบุผู้เริ่มก่อการจำนวน 3 ท่าน ซึ่งโดยทั่วไปจะเป็นนายกสมาคม อุปนายก และเลขานุการ สมาชิก ไม่น้อยกว่า 10 คน สมาชิกคือบุคคลที่สมัครเข้าร่วมสมาคม มีสิทธิเข้าร่วมประชุมใหญ่และลงคะแนนเสียง คุณสมบัติกรรมการ • บรรลุนิติภาวะ (อายุ 20 ปีขึ้นไป) • ไม่เป็นบุคคลล้มละลาย • ไม่เคยได้รับโทษจำคุกโดยคำพิพากษาถึงที่สุดให้จำคุก เว้นแต่เป็นโทษสำหรับความผิดที่ได้กระทำโดยประมาท หรือความผิดลหุโทษ นายทะเบียนจะพิจารณาว่ากรรมการแต่ละคนมีฐานะและความประพฤติเหมาะสมในการดำเนินการตามวัตถุประสงค์ของสมาคมหรือไม่ด้วย

Question 3

ใช้ระยะเวลาดำเนินการกี่วัน?

Accepted Answer

การจัดตั้งสมาคมใช้เวลาใกล้เคียงกับการจัดตั้งมูลนิธิ เนื่องจากเอกสารต้องถูกส่งต่อผ่านหน่วยงานราชการหลายขั้นตอนเช่นเดียวกัน ระยะเวลาโดยประมาณ • จัดเตรียมเอกสาร ร่างข้อบังคับ และลงนาม ประมาณ 1-2 สัปดาห์ (หลังได้รับข้อมูลครบ) • ขั้นตอนราชการ ประมาณ 90 วัน โดยมีขั้นตอนดังนี้ กรุงเทพมหานคร — ยื่นที่ส่วนงานปกครอง สำนักงานเขต → ส่งต่อไปกรมการปกครองกลาง (วังไชยา) → ส่งต่อให้นายทะเบียนสมาคมลงนามอนุมัติตามคิว ต่างจังหวัด — ยื่นที่อำเภอ → ส่งต่อไปส่วนงานปกครอง ศาลากลางจังหวัด → ส่งต่อให้นายทะเบียนสมาคมลงนามอนุมัติตามคิว • ประกาศราชกิจจานุเบกษา นายทะเบียนจะดำเนินการให้หลังอนุมัติ กรณีที่อาจใช้เวลานานกว่าปกติ • วัตถุประสงค์เกี่ยวข้องกับหน่วยงานอื่น กรมการปกครองต้องส่งเรื่องไปขอความเห็นจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อน หากหน่วยงานนั้นสั่งให้แก้ไข เรื่องจะถูกส่งกลับมาที่กรมการปกครอง แล้วกรมการปกครองจะแจ้งให้เราปรับแก้อีกที การส่งเรื่องไปมาระหว่างหน่วยงานราชการทำให้ใช้เวลามากกว่า 90 วัน • กรณีเช่าสถานที่เป็นที่ตั้งสมาคม ต้องเตรียมสัญญาเช่าและเอกสารประกอบเพิ่มเติม • คิวเอกสารของเจ้าหน้าที่ บางช่วงเวลาที่เจ้าหน้าที่ไม่ว่างหรือคิวเอกสารรอเยอะ การอนุมัติอาจล่าช้ากว่าปกติ รวมทั้งหมดโดยเฉลี่ยประมาณ 3-6 เดือน (บางกรณีอาจนานกว่านั้น) ทั้งนี้ทีมงานจะคอยประสานงานและติดตามสถานะกับเจ้าหน้าที่อย่างต่อเนื่องจนกว่าจะเสร็จเรียบร้อย

Question 4

สมาคมต้องเสียภาษีไหม?

Accepted Answer

สมาคมมีสถานะเป็น นิติบุคคล ตามกฎหมาย จึงมีหน้าที่ทางภาษีเช่นเดียวกับมูลนิธิ 1. สมาคมทั่วไป (ที่ยังไม่ได้รับประกาศเป็นองค์การสาธารณกุศล) ต้องเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลจากรายได้ก่อนหักรายจ่าย โดยแบ่งตามประเภทรายได้ • รายได้จากค่าบำรุงสมาชิก/เงินบริจาค เสียภาษี 2% • รายได้จากการจัดกิจกรรม ดอกเบี้ย ค่าเช่า หรือรายได้อื่น เสียภาษี 10% 2. สมาคมที่ได้รับประกาศเป็นองค์การหรือสถานสาธารณกุศล (ตามประกาศกระทรวงการคลัง) • ได้รับยกเว้นภาษีเงินได้ทั้งหมด ไม่ว่าจะมีรายได้จากแหล่งใด แบบภาษีที่ต้องยื่น • รายปี ยื่นแบบ ภ.ง.ด.55 (แบบแสดงรายการภาษีเงินได้มูลนิธิหรือสมาคม) ภายใน 150 วันนับจากวันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี ต้องยื่นทุกปีแม้ไม่มีรายได้ • รายเดือน (เฉพาะเดือนที่มีการจ่ายเงิน) - ภ.ง.ด.1 ภาษีหัก ณ ที่จ่ายจากเงินเดือนพนักงาน (ถ้ามีการจ้างงาน) - ภ.ง.ด.3 ภาษีหัก ณ ที่จ่ายเมื่อจ่ายเงินให้บุคคลธรรมดา - ภ.ง.ด.53 ภาษีหัก ณ ที่จ่ายเมื่อจ่ายเงินให้นิติบุคคล ต้องนำส่งภายใน 7 วันนับจากวันสิ้นเดือนที่จ่ายเงิน สรุป สมาคมทุกแห่งต้องยื่น ภ.ง.ด.55 ทุกปี ส่วนแบบรายเดือน (ภ.ง.ด.1/3/53) ยื่นเฉพาะเดือนที่มีการจ่ายเงินและหักภาษี ณ ที่จ่ายเท่านั้น

Question 5

จัดตั้งสมาคมเสร็จแล้ว มีภาระหน้าที่อะไรบ้างที่ต้องทำ?

Accepted Answer

หลังจากจัดตั้งสมาคมเสร็จเรียบร้อยแล้ว สมาคมมีภาระหน้าที่ตามกฎหมายที่ต้องปฏิบัติอย่างสม่ำเสมอ ภาระหน้าที่รายปี 1. จัดทำบัญชีและปิดงบดุลประจำปี • จัดทำบัญชีรายรับรายจ่ายตลอดทั้งปี • ปิดงบดุลประจำปี โดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) รับรอง 2. จัดประชุมสามัญประจำปี • ต้องจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปีตามที่กำหนดในข้อบังคับ • วาระสำคัญ ได้แก่ อนุมัติงบดุลและบัญชีรายได้รายจ่ายประจำปี รายงานผลการดำเนินกิจการ แต่งตั้งผู้สอบบัญชีประจำปีถัดไป เลือกตั้งกรรมการชุดใหม่ (เมื่อครบวาระ) และเรื่องอื่นๆ ตามข้อบังคับ 3. ยื่นแบบภาษี ภ.ง.ด.55 ต่อกรมสรรพากร • ยื่นภายใน 150 วันนับจากวันสิ้นรอบระยะเวลาบัญชี • ต้องยื่นทุกปีแม้ไม่มีรายได้หรือไม่มีการดำเนินกิจกรรมในปีนั้น ภาระหน้าที่รายเดือน (ถ้ามี) • ยื่นแบบภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ภ.ง.ด.1/3/53) เฉพาะเดือนที่มีการจ่ายเงิน สิ่งที่ควรดำเนินการเพิ่มเติม (ไม่บังคับ แต่แนะนำ) • ขอสถานะองค์การหรือสถานสาธารณกุศล เพื่อให้ได้รับยกเว้นภาษีเงินได้ทั้งหมด และผู้บริจาคสามารถนำไปลดหย่อนภาษีได้ หมายเหตุ หากสมาคมไม่ดำเนินกิจกรรมตามวัตถุประสงค์ หรือกระทำการขัดต่อกฎหมายหรือศีลธรรมอันดี นายทะเบียนอาจมีคำสั่งให้เลิกสมาคมได้ตามมาตรา 102 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์

Question 6

สมาคมต้องมีกองทุนเริ่มต้นเท่าไหร่?

Accepted Answer

นี่คือข้อได้เปรียบที่สำคัญของสมาคมเมื่อเทียบกับมูลนิธิ สมาคม ไม่มีข้อกำหนดเรื่องกองทุนเริ่มต้นขั้นต่ำ และ ไม่ต้องแสดงหนังสือรับรองเงินฝากจากธนาคาร ในขั้นตอนการจดทะเบียน รายได้หลักของสมาคมมักมาจาก • ค่าลงทะเบียนเป็นสมาชิก (ค่าแรกเข้า) • ค่าบำรุงสมาชิกรายปี • เงินบริจาค • รายได้จากการจัดกิจกรรม โดยอัตราค่าลงทะเบียนและค่าบำรุงรายปีจะถูกกำหนดไว้ในข้อบังคับของสมาคม ซึ่งลูกค้าสามารถกำหนดจำนวนเงินที่ต้องการได้เอง ทีมงานจะช่วยร่างให้เหมาะสมกับลักษณะของสมาคม ตัวอย่าง สมาคมอาจกำหนดค่าลงทะเบียนสมาชิก 500 บาท และค่าบำรุงรายปี 300 บาท ซึ่งจำนวนเงินนี้ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์และขนาดของสมาคมแต่ละแห่ง

Question 7

สมาคมจดทะเบียนที่ไหน? และใช้สถานที่แบบไหนได้บ้าง?

Accepted Answer

สมาคมทั่วไป ไม่ได้จดที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) เหมือนบริษัทหรือ หจก. แต่จดทะเบียนต่อ นายทะเบียนสมาคม ภายใต้กรมการปกครอง • ในกรุงเทพมหานคร ยื่นที่สำนักงานเขตที่สำนักงานสมาคมตั้งอยู่ • ในต่างจังหวัด ยื่นที่ที่ว่าการอำเภอที่สำนักงานสมาคมตั้งอยู่ สถานที่ที่ใช้เป็นที่ตั้งสมาคมได้ • บ้านพักอาศัย (พบบ่อยที่สุด มักใช้บ้านของนายกสมาคมหรือกรรมการ) • ตึกแถว อาคารพาณิชย์ • สำนักงาน อาคารสำนักงาน สถานที่ที่มักมีปัญหา • คอนโดมิเนียม ส่วนใหญ่เจ้าหน้าที่จะไม่รับจดทะเบียนสมาคมหากเป็นคอนโด ข้อจำกัดสำคัญ ทะเบียนบ้าน 1 แห่ง สามารถใช้จดทะเบียนสมาคมได้เพียง 1 สมาคมเท่านั้น ไม่ว่าจะเป็นอาคารหรือสถานที่ลักษณะใดก็ตาม (แยกจากมูลนิธิ ทะเบียนบ้านเดียวกันสามารถมีทั้งมูลนิธิ 1 แห่ง + สมาคม 1 แห่งได้)

Question 8

ชาวต่างชาติสามารถเป็นกรรมการหรือสมาชิกสมาคมได้ไหม?

Accepted Answer

ได้ กฎหมายไทยไม่ได้จำกัดว่าสมาชิกหรือกรรมการสมาคมต้องเป็นคนไทยเท่านั้น ชาวต่างชาติสามารถเป็นทั้งสมาชิกและกรรมการสมาคมได้ โดยมีเอกสารที่ต้องเตรียมเพิ่มเติม ได้แก่ • สำเนาหนังสือเดินทาง (Passport) ที่ยังไม่หมดอายุ • สำเนาใบอนุญาตทำงาน (Work Permit) หรือวีซ่าที่ยังมีผลบังคับใช้ (ถ้ามี) • หลักฐานที่อยู่ในประเทศไทย • เอกสารบางรายการอาจต้องผ่านการรับรองจากสถานทูตหรือกงสุล ในทางปฏิบัติ แนะนำให้มีกรรมการที่เป็นคนไทยร่วมด้วย เพื่อความสะดวกในการประสานงานกับหน่วยงานราชการ

Question 9

ชื่อสมาคมมีข้อกำหนดอะไรบ้าง?

Accepted Answer

ชื่อสมาคมมีข้อกำหนดหลักๆ ดังนี้ ข้อกำหนดทั่วไป • ต้องมีคำว่า "สมาคม" ประกอบอยู่ในชื่อเสมอ (เช่น "สมาคมนักบัญชีไทย") • ห้ามซ้ำกับชื่อสมาคมที่จดทะเบียนไว้แล้ว หรือคล้ายคลึงจนอาจทำให้เข้าใจผิด • ห้ามใช้ชื่อที่มีลักษณะ หยาบคาย ขัดต่อความสงบเรียบร้อย หรือศีลธรรมอันดี • หากต้องการใช้ชื่อพระมหากษัตริย์ พระราชินี หรือพระบรมวงศานุวงศ์ ต้องได้รับ พระราชทานพระบรมราชานุญาต ก่อน กรณีใช้ชื่อบุคคลหรือหน่วยงานอื่น หากต้องการนำ ชื่อบุคคล นามสกุล ชื่อหน่วยงานราชการ หรือชื่อนิติบุคคลอื่น มาเป็นส่วนหนึ่งของชื่อสมาคม ต้อง ทำหนังสือขอความยินยอม จากเจ้าของชื่อหรือหน่วยงานนั้นๆ มาแนบประกอบการยื่นจดทะเบียนด้วย ตัวอย่าง หากต้องการตั้งชื่อ "สมาคมศิษย์เก่ามหาวิทยาลัย ABC" ต้องมีหนังสือยินยอมจากมหาวิทยาลัย ABC หมายเหตุ การใช้ชื่อที่ต้องขอความยินยอมอาจทำให้ขั้นตอนการจดทะเบียนใช้เวลานานกว่าปกติ เนื่องจากต้องรอเอกสารยินยอมก่อนยื่น

Question 10

สมาคมทั่วไปกับสมาคมการค้าต่างกันอย่างไร?

Accepted Answer

ทั้งสองเป็นนิติบุคคลที่ไม่มุ่งหาผลกำไรมาแบ่งปันกันเหมือนกัน แต่มีความแตกต่างที่สำคัญดังนี้ สมาคมทั่วไป • กฎหมาย ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 78-109 • จดทะเบียนต่อ นายทะเบียนสมาคม กรมการปกครอง (สำนักงานเขต / ที่ว่าการอำเภอ) • วัตถุประสงค์หลากหลาย เช่น สมาคมวิชาชีพ สมาคมกีฬา สมาคมศิษย์เก่า สมาคมสังคมสงเคราะห์ สมาคมศาสนา • สมาชิกเป็น บุคคลทั่วไป ที่มีความสนใจร่วมกัน ไม่จำเป็นต้องเป็นผู้ประกอบการ • ผู้เริ่มก่อการ 3 คน กรรมการขั้นต่ำ 7 คน สมาชิกขั้นต่ำ 10 คน (รวม 17 คน) สมาคมการค้า • กฎหมาย พ.ร.บ.สมาคมการค้า พ.ศ. 2509 • จดทะเบียนต่อ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) กระทรวงพาณิชย์ หรือสำนักงานพาณิชย์จังหวัด • วัตถุประสงค์เน้นด้าน การค้าและธุรกิจ โดยเฉพาะ เพื่อส่งเสริมผลประโยชน์ทางการค้าร่วมกันของสมาชิกในอุตสาหกรรมเดียวกันหรือที่เกี่ยวข้องกัน • สมาชิก ต้องเป็นผู้ประกอบวิสาหกิจ (ผู้ประกอบการ) ในสาขาเดียวกันหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง บุคคลทั่วไปที่ไม่ได้เป็นผู้ประกอบการไม่สามารถสมัครเป็นสมาชิกได้ • ผู้เริ่มก่อการอย่างน้อย 3 คน ต้องเป็นผู้ประกอบวิสาหกิจที่มีความประพฤติดี • ต้องจัดส่งทะเบียนสมาชิกให้นายทะเบียนภายใน 90 วันหลังจดทะเบียน ควรเลือกจดแบบไหนดี? • เลือก "สมาคมทั่วไป" หากวัตถุประสงค์ไม่ได้เน้นเรื่องการค้าโดยเฉพาะ เช่น สมาคมวิชาชีพ สมาคมศิษย์เก่า สมาคมกีฬา สมาคมเพื่อสังคม หรือสมาชิกไม่ได้เป็นผู้ประกอบการทั้งหมด • เลือก "สมาคมการค้า" หากต้องการรวมกลุ่มผู้ประกอบการในอุตสาหกรรมเดียวกัน เพื่อส่งเสริมผลประโยชน์ทางธุรกิจร่วมกัน และสมาชิกทุกคนเป็นผู้ประกอบวิสาหกิจ

จัดตั้งสมาคมอย่างมืออาชีพ ดูแลทุกขั้นตอนจนได้รับใบสำคัญจดทะเบียน

สิ่งที่คุณจะได้รับจากบริการของเรา

ให้คำปรึกษาด้านกฎหมายสมาคม

ร่างข้อบังคับสมาคม

จัดเตรียมเอกสารครบชุด

ยื่นจดทะเบียนและติดตามผล

สิทธิประโยชน์พิเศษ เมื่อใช้บริการกับเรา

สิ่งที่ต้องเตรียม

เอกสารที่ต้องเตรียม

ข้อมูลที่ต้องเตรียม

ขั้นตอนการจัดตั้งสมาคม

รับคำปรึกษาและรับข้อมูล

จัดทำแบบฟอร์มราชการและร่างข้อบังคับ

ยื่นคำขอต่อนายทะเบียน

ติดตามและรับใบสำคัญจดทะเบียน

คำถามที่พบบ่อย

บริการที่เกี่ยวข้อง

บัญชีนิติบุคคล

ตรวจสอบบัญชี

งบประจำปี